Assistant Commercial et Administratif H/F Expectra
Rennes - 35 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 28 000 - 33 000 € / an
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour le compte de notre client, cabinet de recrutement à taille humaine et solidement ancré sur le territoire, un(e) assistant(e) administratif et commercial.
Rejoignez une équipe de trois professionnels passionnés et jouez un rôle clé dans le succès de leurs recrutements. Grâce à votre rigueur, votre professionnalisme et votre sens du service, vous assurez réactivité et qualité auprès des clients et candidats.
Gestion administrative et commerciale :
- Accueil physique et téléphonique des clients, prospects, candidats et fournisseurs, gestion de la boîte mail et de l'agenda partagés Outlook.
- Mise à jour des procédures, supervision de l'archivage/destruction des documents confidentiels et organisation des événements internes.
- Préqualification des demandes prospects, recherches complémentaires et organisation des rendez-vous avec les consultants.
- Envoi des offres de services, facturation clients, suivi des paiements et relances d'impayés.
- Organisation du brief hebdomadaire, suivi des indicateurs d'activité et gestion des locaux (relations fournisseurs, commandes, contrats, maintenance).
- Suivi administratif RH : congés, tickets restaurant, visites médicales, formations, dossiers OPCO et éléments de paie.
Gestion des recrutements :
- Ouverture et suivi des dossiers mission, participation aux briefs clients et rédaction des comptes-rendus.
- Publication des annonces sur le site du cabinet et les jobboards, animation de la page LinkedIn.
- Administration des candidatures et profils sourcés dans l'ATS Eqwa, analyse des candidatures et entretiens téléphoniques de préqualification.
- Gestion des réponses aux candidats, suivi des réclamations et optimisation de la CVthèque.
- Sourcing de profils en appui aux consultants, prise de contact et organisation des rendez-vous candidats.
- Passation des tests de personnalité, prise de références et suivi d'intégration des candidats recrutés.
Le profil recherché
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 7 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement RH, recrutement ou administratif. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion et votre sens de l'organisation. Doté(e) d'une excellente aisance relationnelle, vous savez interagir avec différents interlocuteurs et avez à coeur d'offrir un service de qualité.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion (Outlook, Excel, logiciels de suivi) est essentielle pour mener à bien vos missions.
Poste en CDI, 35/h semaine, temps partiel (80 ou 90% envisageable), salaire fixe + primes + tickets restaurants (10,83€). Locaux modernes avec cuisine et parking. Rennes Nord.
L'entreprise
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière.
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