Alternance - Assistant Administratif H/F Icademie

Détail du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire spécialisé dans la génie climatique, recherche un(e) assistant administratif(ve) pour un démarrage dès que possible.

Poste basé à Vélizy-Villacoublay (78)

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du Bac +2 au Bac +5.

Tes futures missions :

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :
- Ouvertures d'affaires dans notre ERP
- Ouverture de compte fournisseurs
- Réalisation de bons de commandes fournisseurs pour les techniciens
- Rédaction et vérification de rapports
- Courriers divers
- Etablissement des facturation contrats, régies, petits travaux
- Gestion des litiges en lien avec le service recouvrement
- Gérer les feuilles d'heures du personnel et les imputations d'affaires dans l'ERP

MISSIONS SECONDAIRES DU POSTE :
- Extraction et états divers de notre ERP
- Ouverture, résiliation et suivi des contrats dans l'ERP
- Etablissement de DGD (Décompte général définitif), situations et factures travaux
- Gestion du planning des techniciens

Ton profil :
- Personne polyvalente et rigoureuse.
- Tu es reconnu(e) pour votre sens du relationnel, ton dynamisme et ton esprit d'équipe.
- Personne volontaire, curieuse & organisée qui est à l'aise avec l'outil informatique.
- Ton adaptation est reconnue de tous.

Le processus de recrutement :
- Tu postules à l'offre
- Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
- Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
- Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
- Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

Type de poste : Alternance