Assistant·e Administratif·ve Polyvalent·e H/F CNRS

Détail du poste

La personne recrutée aura pour mission de contribuer à l'efficacité de la gestion administrative et financière de l'unité. Elle s'occupera du classement et de l'archivage des données comptables, tout en assurant un soutien administratif à la gestionnaire de l'IHPST.
Activités
1. Gestion comptable :
- Préparer les documents nécessaires pour les audits et les bilans financiers.
2. Classement et archivage :
- Organiser et maintenir un système de classement efficace pour les données comptables et administratives.
- Mettre en place des procédures d'archivage conformes aux normes en vigueur.
- Assurer la mise à jour et la gestion des archives physiques et numériques.
3. Soutien administratif :
- Assister la gestionnaire administrative et financière de l'IHPST dans la préparation de documents et rapports administratifs.
4. Gestion des données :
- Collecter, traiter et analyser des données administratives et financières.
- Élaborer des tableaux de bord et des indicateurs de performance pour le suivi des activités.
5. Communication :
- Promouvoir une culture de transparence et d'efficacité auprès de la gestionnaire administrative et financière de l'IHPST.

Compétences
1. Compétences techniques :
- Connaissance des logiciels de comptabilité (ex : GESLAB & SIFAC) et des outils bureautiques (Excel, Word).
- Connaissance des réglementations comptables et fiscales du CNRS et des Universités.
2. Compétences organisationnelles :
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter des délais serrés.
- Rigueur et précision dans le traitement des données.
3. Compétences relationnelles :
- Bonnes capacités de communication écrite et orale.
- Esprit d'équipe et sens du service.
4. Formation, expérience :
- Diplôme en gestion, comptabilité, administration ou domaine similaire.
- Expérience antérieure dans un poste administratif ou comptable, idéalement dans un environnement similaire.
5. Conditions de travail :
- La connaissance de l'environnement de travail serait un plus.

Contexte de travail

La personne recrutée travaillera à mi-temps (50%) à l'IHPST (UMR 8590 - 13, rue du Four, 75006 Paris) pour une durée de 4 mois (du 01/05/2025 au 31/08/2025). Elle disposera d'un poste de travail. Elle sera placée sous la responsabilité de la directrice de l'IHPST ainsi que de la gestionnaire administrative et financière de l'unité.