Assistant Polyvalent CDI H/F Ass Ensemble Autrement
Roubaix - 59 CDI- 1 807 - 1 984 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Présentation de l'association
Depuis 1997, Ensemble Autrement agit sur la Métropole Lilloise en accompagnant des personnes en situation de handicap psychique. Notre mission : favoriser leur inclusion sociale et leur épanouissement personnel grâce à des services adaptés à leurs besoins.
130 salariés oeuvrent chaque jour auprès de plus de 400 personnes. L'association s'organise autour de trois pôles : Aide à domicile, Vie sociale et Habitat.
Nos valeurs :
Respect des droits et libertés individuelles.
Promotion de l'inclusion et du libre choix de vie.
Innovation sociale, coopération et partenariat.
Amélioration continue de la qualité de vie au travail.
Pour nos équipes, nous proposons un environnement de travail bienveillant, des formations internes, des immersions sur le terrain et des parcours de montée en compétences. L'humain est au coeur de nos actions.
Description du poste
Dans le cadre de son développement, l'association Ensemble Autrement recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en CDI temps plein.
Au sein d'une équipe dynamique, vous assurerez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de plusieurs services.
Vos missions principales :
1. Assistanat administratif :
Rédaction, mise en forme et relecture de courriers.
Gestion et mise à jour de bases de données.
Gestion des courriels entrants, filtrage et transmission.
Préparation et organisation logistique des réunions (convocations, comptes rendus.).
Planification des agendas et des rendez-vous.
Gestion administrative et facturation (commandes, traitements, relances).
Réalisation de recherches documentaires selon les besoins.
2. Gestion et suivi administratif :
Suivi des dossiers des bénéficiaires (pièces administratives, partenaires, DIPC.).
Gestion des procédures (travaux, fiches techniques.).
Suivi des impayés de loyers, relances, régulations de charges.
Gestion des budgets liés aux courses et animations.
Suivi de la caisse en lien avec la comptabilité.
Suivi des travaux, devis, facturations en binôme avec la coordination HAPA.
Gestion des assurances locataires/propriétaires, baux, conventions.
Suivi des impayés de prestation et des relations avec les financeurs.
3. Participation à la qualité et au suivi des dossiers :
Mise à jour des dossiers dans le logiciel XIMI.
Contribution à l'amélioration continue des processus qualité (CPOM).
Suivi de la flotte de véhicules et des téléphones portables (gestion du matériel).
Suivi administratif des chantiers "Prestadomia" (rapports, retours curatelles/tutelles).
Organisation et suivi des comités et commissions.
Participation à l'élaboration des rapports d'activité en lien avec les services.
Ces missions sont évolutives en fonction des besoins du service.
Profil recherché
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, etc.).
Première expérience souhaitée dans le secteur social ou médico-social.
Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Pourquoi nous rejoindre ?
Poste responsabilisant avec une grande autonomie.
Environnement de travail bienveillant et collaboratif.
Politique de formation active et soutien à la montée en compétences.
Respect de l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
Une structure engagée, innovante et humaine.
Candidature
Si vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une association engagée, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation !
Informations complémentaires :
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : À partir de 1 870 € brut / mois
Lieu : Roubaix (en présentiel)
Horaires : Du lundi au vendredi, repos le week-end
Expérience administrative : 3 ans (souhaitée, mais non obligatoire)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Bureautique et outils collaboratifs, Guide des bonnes pratiques de l'organisation, Techniques de secrétariat, Utilisation de logiciels spécialisés, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Contrôler la conformité des données, Corriger et mettre en forme un document, Mettre à jour un dossier, une base de données, Numériser des documents, médias ou supports techniques,Prioriser, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Roubaix - 59
- CDI
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