Assistant Administratif Polyvalent H/F Sparte
Toulouse - 31 CDI- 1 811 - 2 214 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Vous aimez les entreprises à taille humaine, les journées qui ne se ressemblent pas, et les missions qui comptent vraiment pour l'équipe ? Rejoignez une entreprise familiale locale, où votre rigueur et votre sens de l'organisation participeront concrètement à la satisfaction client, à la bonne gestion de l'entreprise... et au temps dégagé pour le dirigeant afin de continuer à développer les projets stratégiques.
Votre mission :
Véritable pilier organisationnel, vous occuperez un poste transversal stratégique. Vous serez l'interface entre la direction, les équipes techniques, commerciales et administratives. Grâce à votre implication, vous :
- Assurez un accueil professionnel et chaleureux des clients
- Garantissez la fluidité des tâches administratives et sociales
- Soutenez la trésorerie et la gestion quotidienne
- Dégagez du temps précieux à la direction pour piloter la stratégie et entretenir la qualité du service client
Vos principales responsabilités :
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction de mails, courriers, comptes rendus
- Organisation de l'agenda et des réunions
- Gestion des documents administratifs et sociaux
- Préparation des paiements, suivi des rapprochements bancaires
- Suivi des dossiers clients, fournisseurs, OPCO
- Coordination avec les partenaires externes (comptables, agences, fournisseurs.)
Profil recherché :
Ce que nous recherchons avant tout, c'est un état d'esprit.
- Vous êtes curieux(se), proactif(ve), fiable et rigoureux(se)
- Vous aimez quand les choses sont bien faites, que tout roule, et vous êtes du genre à anticiper plutôt qu'à subir
- Vous avez le sens du service, de la communication, et vous êtes à l'aise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
- Vous avez une première expérience en administration (stage, alternance ou CDI) ou une formation Bac +2 type BTS Assistant Manager, GEA, STMG, etc.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, CRM)
- Vous êtes organisé(e), méthodique, polyvalent(e), autonome et force de proposition
- Vous savez garder le sourire et la concentration même quand tout s'agite autour de vous
Ce poste peut évoluer. Si vous vous investissez avec sérieux et engagement, vous serez amené(e) à monter en compétences et à prendre progressivement plus de responsabilités dans l'entreprise. Votre implication contribuera directement à la satisfaction client et à la bonne gestion globale.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Pour intégrer une entreprise familiale, locale et bien ancrée depuis 1972, gage de solidité, de savoir-faire et de confiance
- Pour travailler chaque jour au contact de beaux produits design, pensés pour créer des ambiances uniques et chaleureuses
- Pour évoluer dans un environnement de travail humain et stimulant, où l'on parle de confort, d'élégance, mais aussi de technique et de précision
- Pour occuper un poste riche et polyvalent, où l'on ne s'ennuie jamais : accueil, organisation, gestion, communication. tout en ayant une grande autonomie
- Pour contribuer au quotidien à apporter du confort et du plaisir à nos clients, tout en facilitant la vie de l'équipe et en participant à la bonne gestion globale
- Pour rejoindre une entreprise en croissance, qui valorise les idées, les talents, l'initiative, et où l'humain est toujours au coeur des décisions
- Pour participer à une aventure locale, durable et engagée, dans laquelle vous aurez un vrai rôle à jouer
Pour postuler, envoyez CV + quelques lignes sur ce qui vous motive et pourquoi collaborer avec vous à : ****@****.**
Ou vous présenter directement au showroom !
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Normes rédactionnelles, Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Réaliser la gestion administrative du personnel, Archiver des dossiers et documents de référence, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Assurer la gestion administrative d'une activité, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Organiser le traitement des commandes, Réaliser des opérations comptables, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Accueillir, orienter, renseigner un public, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Coordonner l'activité d'une équipe
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres travaux spécialisés de construction
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Sparte
Cheminées SPARTE, c'est une entreprise familiale créée en 1972 et transmise de père en fils.
Nous proposons des cheminées, poêles, barbecues et accessoires déco ou techniques, avec une approche haut de gamme, innovante et écologique.
Nous avons deux sites :
- Un showroom à Toulouse (31)
- Un atelier technique à Drémil-Lafage (31280)
- Toulouse - 31
- CDI
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