Gestionnaire Administratif·ve H/F Nimes Universite
Nîmes - 30 CDD- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Description du poste
Missions principales
- Assurer un accueil de qualité aux étudiants (physique, téléphonique, mail) en encadrant les étudiants vacataires : Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement de la structure
- Assister le responsable pôle administratif dans la gestion administrative : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure
- Travailler en étroite collaboration avec le bureau de l'aide à l'autonomie
- Gérer les candidatures étrangères (Campus France, dossiers verts et blancs, réfugiés,.) en lien avec le service des relations internationales.
- Gérer la certification CLES en collaboration avec l'enseignant responsable
- Travailler en binôme avec le second gestionnaire administratif de l'accueil scolarité pour pallier en cas d'absence
Les missions sont détaillées dans la fiche de poste.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Nîmes - 30
- CDD
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