Secrétaire Juridique H/F Pôle Emploi

Sainte-Maxime - 83

CDD

Résumé de l'offre

1 801,80 - 4 065,60 € / mois
🕑 6 mois
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

Le Cabinet POTHET, un cabinet d'avocats généraliste avec plus de trente ans d'expérience dans le sud-est de la France, notamment dans le Golfe de Saint-Tropez, cherche à embaucher un/e secrétaire juridique pour son bureau de Sainte-Maxime. Nous offrons un contrat à durée déterminé (CDD) avec une rémunération basée sur le profil du candidat par rapport à la convention collective applicable. Notre équipe inclut trois avocats et deux collaboratrices répartis entre Saint-Tropez, Sainte-Maxime, Fréjus et Cavalaire.

Le candidat idéal doit être autonome, dynamique, et organisé, posséder une bonne maîtrise des logiciels de gestion de cabinets d'avocats ainsi que des outils bureautiques comme le Pack Office, et avoir une excellente compétence en frappe et orthographe. Une expérience d'au moins deux ans en tant que secrétaire ou assistant(e) juridique est requise, et/ou une formation académique de niveau Bac +2 (BTS, DUT, DEUG). La maîtrise de l'anglais constituerait un plus.

Les responsabilités incluent la gestion des agendas, la prise de rendez-vous, l'organisation des déplacements, la rédaction de courriers et courriels, la préparation des dossiers, l'accueil des clients, la réception des appels téléphoniques, la gestion des procédures incluant l'agenda de procédures, la communication des actes via RPVA - Télérecours, la rédaction et l'envoi de courriers aux clients et confrères, la facturation, la rédaction de modèles d'actes, la mise en page de documents, la coordination de la réception et de l'envoi de courriers, et la frappe de dictées sous audio incluant courriers, conclusions, et comptes-rendus.

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la confidentialité des informations traitées, Assurer le suivi des dossiers clients, Classer des documents, Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Mettre à jour un dossier, une base de données, Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique, Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Manoeuvre

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Secrétaire Juridique H/F

Pôle Emploi

Sainte-Maxime - 83
CDD

Publiée le 25/03/2025 - Réf : 189YZHJ

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