Secrétaire H/F Maison d Accueil Specialise
Les Molières - 91 CDD- 2 000 € / mois
- 🕑 4 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'association LTP recrute pour le pôle adulte situé aux Molières un/une secrétaire.
Vous êtes rattachés à la Directrice du Pôle Adulte MAS/SAMSAH91.
Missions :
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, parents, professionnels et prestataires extérieurs
- Vous assurez le suivi des dossiers administratifs et informatiques des résidents et salariés
- Vous contribuez à différentes tâches afférentes à la gestion des ressources humaines et vous répondez aux demandes des salariés
- Vous assistez la direction pour des tâches spécifiques
- Vous régulez les demandes d'informations des familles et des partenaires extérieurs de l'établissement
- Vous assurez la production et distribution de différents documents, mailing, suivi du courrier
Rémunération
- Vous accompagnez les résidents externes sur leurs unités
Compétences souhaitées :
- Ëtre méthodique et ordonnée
- Faire preuve de disponibilité, adaptabilité
- Maîtriser parfaitement la langue française
- Posséder d'excellentes qualités humaines
- Etre rigoureux et ponctuel
- Maîtriser les logiciels informatiques
Rémunération :
Selon expérience et CCN66
congés trimestriels
Poste à pourvoir dès janvier 2025
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Maison d Accueil Specialise
La Maison d'Accueil Spécialisé reçoit durant toute l'année 46 adultes polyhandicapés.
Garantir un accueil de qualité adapté aux besoins de chaque résident, un suivi médical adéquat, l'accès à des activités de détente, de loisirs ou à la culture pour tous, en fonction de leurs moyens, leur possibilités et leur goûts : voilà l'objectif de l'accompagnement à la MAS et dont le projet personnalisé de chaque résident est la clé de voûte.
- Les Molières - 91
- CDD
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