Secrétaire H/F Association Entraide et Solidarites
Tours - 37 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Missions :
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique des personnes hébergées et des partenaires
- Enregistrer les statistiques de l'activité et réaliser le suivi administratif de la prise en charge des personnes accompagnées
- Editer les redevances financières et suivre les encaissements
- Gérer et suivre les courriers entrants/sortants
- Mettre en forme de documents, flyers, affiches, rapports, procédures.
- Préparer les réunions et rédiger des comptes-rendus
- Aider dans la préparation de dossiers administratifs et de projets en cours
Profil :
- Calme, rigueur, discrétion, logique et organisation
- Être accueillant, disponible, organisé et méthodique
- Respecter la confidentialité
- Être respectueux des personnes accueillies
- Travailler de façon autonome, faire preuve d'initiatives et savoir rendre compte
- Avoir le sens de l'écoute et le sens du travail en équipe
Conditions d'emploi :
- Horaires en semaine
Rémunération mensuelle brute à partir de 1 020 €, prime socioéducative incluse (selon l'ancienneté et la formation en référence aux accords collectifs CHRS).
Merci de transmettre CV et lettre de motivation, poste à pourvoir pour les 5/5/2025
Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - en secrétariat
Compétences : Gestion administrative du courrier, Organiser des déplacements professionnels, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utilisation des outils bureautiques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Tours
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
23 900 € / an 1 992 € / mois 13,13 € / heureEstimation haute
24 800 € / an 2 067 € / mois 13,63 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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