Assistant - Assistante de Gestion et Administration Formation H/F PEREN
Avoine - 37 CDD- 21 000 - 23 000 € / an
- 🕑 5 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Activités :
- Effectuer la gestion de l'activité formations dédiée aux entreprises adhérentes,
- Participer à la communication de l'Association (interne et externe),
- Effectuer la gestion administrative de l'Association,
- Assister le directeur opérationnel et la chargée de missions RH.
Missions/caractéristiques du poste :
Gestion de l'activité Formation utilisée par les adhérents de l'Association (externe)
- Gestion administrative, qualité et commerciale de l'activité (recueil des besoins, établissement des
conventions, établissement des bons de commande, facturation et recouvrement dans le respect de
notre certification Qualiopi, utilisation de FormDev).
Communication et réseaux sociaux :
- Participation à l'animation du site internet et des pages LinkedIn, Twitter. de l'Association,
- Participation à la réalisation et au maintien à jour de supports de communication (flyers,
documentations...),
- Participation à l'animation, la rédaction et à la mise en page de la newsletter trimestrielle à destination
des adhérents et partenaires.
Fonctionnement / Gestion interne :
- Gestion des devis / factures fournisseurs / clients : création, suivi et recouvrement.
- Appel à cotisation annuelle, relances, suivi des paiements et recouvrement des impayés,
- Gestion de la base de données adhérents et partenaires,
- Accueil téléphonique avec écoute active des adhérents,
- Rédaction de courriers, mailings et préparation de dossiers.
Gestion des ressources humaines internes :
- Gestion des accès sur site (PASS / AOP / PP58) et des dosimètres des collaborateurs PEREN,
- Suivi des visites médicales et des formations des collaborateurs,
- Gestion des déplacements des collaborateurs (réservation, frais.),
- Préparation des fiches de paie (variables) et émission des tickets restaurants pour les collaborateurs.
Organisation de réunions et événements :
- Organisation logistique : réservations de salle, convocations, invitations et relances.,
- Appui dans l'organisation des forums de recrutement, assemblée générale, conseil d'orientation,
conseils d'administration mensuel et toute autre manifestation.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Avoine - 37
- CDD
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