Assistant des Activités Médicales H/F Ministère des Solidarités et de la Santé
Rennes - 35 CDI- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Missions principales
· Prend en charge, au sein du Secrétariat Régional, la gestion des dossiers donneurs décédés pour la région Grand Ouest et une partie de la région Ile de France/Antilles/Guyane :
- Suivi des dossiers donneurs au quotidien sur Cristal (outil interne) et sur les espaces dédiés
- Procéder à la déclaration de prélèvements et clôture des dossiers dans Cristal
- Gérer la réception des examens du donneur (bactériologiques et mycologiques) après prélèvement sur chaque dossier PMOT
- Relancer les coordinations hospitalières (si besoin) pour récupération des résultats
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· Gère des événements indésirables (EI) en lien avec le médecin référent vigilant pour la région Grand Ouest et la région Sud Est : Résultats bactériologiques et mycologiques positifs des liquides de conservation des greffons :
- Traitement des résultats bactériologiques et mycologiques positifs des liquides de conservation via l'application Cristal Green, avec envoi aux équipes de greffe
- Saisie des EI via l'outil Cristal Green en lien avec le médecin référent vigilant et envoi aux équipes de greffe
· Prend en charge le secrétariat d'un ou plusieurs réseaux de prélèvement en collaboration avec un binôme médecin - cadre infirmier animateur de réseau :
- Gérer les rendez-vous auprès des interlocuteurs institutionnels
- Gérer le suivi des autorisations et conventions de prélèvement
- Assurer la mise à jour des acteurs des coordinations hospitalières et des équipes de greffe sur la base SESAME ainsi que leurs droits d'accès au portail de l'Agence de la biomédecine
- Assurer le suivi et l'archivage documentaire du réseau
· Prend en charge la gestion courante du secrétariat
· Gère les plannings d'astreintes de régulation pour les CIAR et Médecin DPGOT de Niveau 2, ainsi que pour les médecins vigilants
Le profil recherché
Connaissances, compétences et aptitudes
· Formation souhaitée : BTS assistanat médical
· Expérience souhaitée : Dans le domaine médical
· Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, et internet)
· Connaissance du secteur public hospitalier appréciée
· Aptitudes :
- Connaissance de la terminologie médicale
- Capacités d'adaptation
- Gestion des priorités et maîtrise des échéances
- Qualités relationnelles, travail en équipe, partage de l'information
- Qualités organisationnelles : rigueur et sens de l'organisation
- Esprit d'initiative
- Disponibilité, polyvalence et confidentialité
- Respect du secret médical
- Respect hiérarchique
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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