Assistant·e du Service Insertion Sociale et Solidarités H/F Ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Insertion
Toulouse - 31 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Activités principales :
1. Assistant du service insertion sociale et solidarités
- Assurer les liaisons extérieures et intérieures du service (agendas, relations avec les autres secrétariats, standard, messagerie du service, courrier) ;
- Veiller à la bonne marche du service (demande de maintenance, fournitures, etc) ;
- Appuyer les chefs de missions ;
- Suivre les dossiers de la chef de service et l'assister dans la préparation des réunions importantes ;
2. Référent communication et événementiel
- Rédiger documents de communication et supports et en assurer une mise en forme communicante ;
- Assurer la fonction de référent communication pour le service ;
- Organiser les événements de type séminaire, groupes de travail... pour le service : réservation de salle, organisation de l'accueil, accueil, reportage photo, documents de communication, etc.
3. Référent numérique
- Accompagner le développement des usages numériques ;
- Accompagner le déploiement de nouveaux outils auprès des collaborateurs du service ;
- Formaliser et diffuser les bonnes pratiques ;
- Faire le lien avec les équipes techniques.
Partenaires institutionnels : services de la DDETS, de la DREETS, de la préfecture, CAF ; collectivités territoriales ; associations gestionnaires, Conseil départemental, Inspection académique, MDPH et DDT
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RIFSEEP 3
Le profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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- Connaissances :
Connaissances de l'environnement institutionnel et administratif - A
Techniques administratives et bureautiques - M
- Savoir-être :
Travailler en équipe
Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
Faire preuve de discrétion professionnelle
Faire preuve de réactivité, d'esprit d'initiative et d'autonomie
- Savoir-faire :
Maîtriser les techniques rédactionnelles administratives - A
Maîtriser les outils bureautiques - A
Avoir une appétence pour les outils numériques - M
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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