Secrétaire Général Adjoint H/F Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
Amiens - 80 CDI- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
- Assurer, avec la secrétaire générale, le pilotage de l'activité du secrétariat général et l'exercice des missions qui sont dévolues à un service support : gestion administrative, suivi financier et logistique, gestion des ressources humaines, informatique et mise en oeuvre de la formation continue,
- Encadrer et animer l'équipe du secrétariat général (28 agents),
- Assurer la supervision du pôle RH et de la cellule Pilotage et aide à la décision.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Le (la) secrétaire général(e) adjoint(e) participe au pilotage de l'activité du service et au management de l'équipe du secrétariat général. Il (elle) a à connaître de l'ensemble des dossiers suivis par le secrétariat général.
Le(la) secrétaire général(e) adjoint(e) est plus particulièrement chargé(e) d'assurer la supervision du pôle Ressources humaines et de la cellule Pilotage et aide à la décision.
A ce titre, il(elle) est en responsabilité sur l'ensemble des missions et des procédures RH afférentes à la communauté de travail de la DRAAF qui se distingue par une forte proportion d'emplois contractuels. Cet accompagnement RH suppose un très haut niveau d'expertise.
Le(la) secrétaire général(e) adjoint(e) est en charge du suivi et de l'animation des équipes du pôle Ressources humaines et de la cellule Pilotage et aide à la décision qui sont réparties sur les sites de Lille et d'Amiens.
Il(elle) prépare et participe au dialogue social. Il(elle) suit et coordonne les procédures de recrutement et d'évaluation des agents.
Dans le cadre de la supervision de la cellule Pilotage et aide à la décision, il(elle) pilote les exercices de mobilité, la gestion des moyens d'ajustement, les dialogues de gestion et le suivi de la performance. Il(elle) propose des arbitrages.
Le(la) secrétaire général(e) adjoint(e) est membre du CODIR plénier.
Doté(e) d'une grande disponibilité, il(elle) est amené(e) à se rendre régulièrement sur l'ensemble de sites de la DRAAF.
CHAMP RELATIONNEL :
Le champ relationnel du secrétaire général adjoint couvre :
L'encadrement et les agents de la DRAAF, les représentants du personnel de la DRAAF,
Les services centraux du MASA et, en particulier, les personnels décisionnaires des responsables des programmes 215 et 206 et le SRH,
Les secrétariats généraux communs départementaux, les directions départementales interministérielles, le SGAR et les préfectures de département,
Le centre de gestion financière et les services du contrôle budgétaire régional.
Le profil recherché
SAVOIRS :
Politiques publiques régionales et nationales
Réglementation juridique, administrative et financière
Règles budgétaires et comptables
Techniques managériales
Techniques de conduite de réunion, de projet, tableaux de bord, auto-évaluation...
Maîtrise expérimentée des outils bureautiques.
SAVOIR-FAIRE :
Mobiliser, gérer, contrôler le travail des équipes
Préparer et suivre un budget
Mettre en oeuvre des procédures de suivi des engagements contractuels
Utiliser les méthodes de communication et d'animation
Travailler en réseau
Conduire des projets
Être force de proposition.
Infos complémentaires
Non renseigné
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- CDI
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