Ddetspp 36 - Assistant de Direction H/F Ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Insertion
Châteauroux - 36 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Appui aux directeurs
- Suivi des boites melde direction
- Gestion des agendas, préparation des dossiers, réservation des salles de réunion
- Programmation des rendez-vous et réunions
- Contribution à la circulation de l'information et préparation des commandes (note préfet, SG, CAR, pré-CAR, etc.)
- Autres missions administratives : organisation des entretiens d'évaluation des chefs de service, préparation des arrêtés de délégation de signature...
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- Tenue d'un annuaire des contacts de la direction
Fonctions transverses au sein de la direction
- Participation au CODIR et rédaction des compte-rendus
- Participation aux CSA et appui à la rédaction des procès-verbaux
- Organisation et suivi du paiement des astreintes
- Gestion de l'intranet (insertion des documents à partager par l'ensemble de la direction)
- Appui à la communication interne
- Suivi et mise en place de certaines bases de données : «notothèque», modèles courriers, base de contacts
- Suivi et mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques
- Préparation des réunions de la direction pour la constitution des fonds de dossier en lien avec les chefs de service
Agent de liaison SGC sur le volet RH, logistique, informatique
centralisation des besoins, transfert aux agents du SGC et suivi
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances-Savoirs
- Connaître les règles de base relatives à la légalité des décisions en droit administratif
- Connaître la réglementation et les circulaires propres aux dispositifs gérés
Savoirs faire
- Compétences en traitement informatique
- Gestion d'un site intranet
- Maîtrise de la rédaction administrative
- Connaissance des organisations des administrations et organismes en lien avec la DETSPP
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Savoirs- être
- Discrétion
- Disponibilité
- Prise d'initiative
- Sens de l'organisation et de la méthode
- Réactivité, anticipation
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Châteauroux - 36
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