Assistant Administratif H/F Ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Insertion
Angers - 49 CDI- 1 801 € / mois
- Bac
- Service public d'état
Détail du poste
Nous recrutonspour le futur centre EPIDE d'Angers-Avrillé (49), un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Sous la responsabilité du chef de service Insertion professionnelle et formation, vous organisez et vous gérez quotidiennement le travail administratif du service.
Missions principales :
Appui au recrutement des jeunes :
Gestion du vivier de candidatures,
Phoning et présentation du dispositif EPIDE,
Préparation et envoi des convocations par mails / sms,
Préparation des dossiers de préadmissions et d'admissions,
Vérification des pièces administratives et relance candidats,
Animer des informations collectives et faire visiter le centre,
Appui à la gestion RH des jeunes :
Recueillir, classer, archiver et numériser les documents administratifs des volontaires,
Renseigner le logiciel interne, suivi administratif, contrat, saisie RIB, contacts en cas d'urgence...
Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus,
Vérifier les Notes d'organisation.
Le profil recherché
Niveau d'expérience : minimum 2 ans de gestion administrative dans une structure qui accueille du public
Qualification : Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA)
Compétences techniques :
Gestion administrative
Techniques de communication orales, écrites et numériques
Techniques de prise de notes et normes rédactionnelles
Utiliser des outils bureautiques et des logiciels métier
Qualités personnelles :Discrétion professionnelle
Capacité à s'organiser et à prioriser
Faire preuve de rigueur et de précision
Capacité rédactionnelle
Bon relationnel
Les indispensables :Titulaire du permis B pour accompagner exceptionnellement les volontaires à des activités extérieures
Autres expériences ou formations compatibles avec le poste : ancien(ne) militaire, secrétaire administratif(ve), secrétaire médical(e), agent administratif, etc.
Infos complémentaires
Reprise à même niveau de rémunération pour les fonctionnaires et sinon à partir de 1801€ brut/mois
- Angers - 49
- CDI
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