Assistant·e Administratif·ve et Financier·ère Dpil H/F Nantes Université
Nantes - 44 CDD- 🕑 1 an
- BEP, CAP
- Bac
- Service public autres
Détail du poste
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
· Localisation : Nantes
La Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique a pour mission de garantir la conservation en bon état de fonctionnement et de sécurité du parc immobilier existant ainsi que l'adaptation du patrimoine aux besoins des usagers. Outre la construction de locaux neufs, la Direction gère également l'exploitation et la gestion logistique des bâtiments. Organisée en quatre services, elle est composée de plus de 70 personnes.
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Au sein de la Direction du patrimoine Immobilier et de la Logistique, le service pôle administratif et financier est en charge de la gestion administrative et financière au bénéfice de la direction et de ses quatre services.
MISSIONS
Les missions principales du postesont d'accueillir, d'informer, de former et d'orienter le public ainsi que de participer à la mise à disposition, la communication et la conservation des documents.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Assistance Administrative :
- Assurer l'accueil physique téléphonique
- Assurer la gestion du courrier
- Assurer la gestion administrative du service (suivi des attestations, bordereaux, etc.)
- Assurer la diffusion des informations internes et externes du service
- Organiser des réunions (réunions de service, groupes de travail avec adhérents, bureaux et comités syndicaux, etc.
- Participer aux réunions et gérer les comptes rendus
- Rédiger les divers documents (courriers, attestations, bordereaux, etc.)
- Mettre à jour nos différentes bases de données (administrative, financière, ressources humaines)
- Assister les équipes en participant ponctuellement aux opérations logistiques du service
- Effectuer la mise à jour des procédures liées à son poste de travail
Assistance Financière
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Compléter les tableaux de suivi internes (suivi des dépenses, des opérations et de la facturation)
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire
FICHE DE POSTE DISPONIBLE DANS SON INTEGRALITE SUR LE SITE DE NANTES UNIVERSITE :
Le profil recherché
Versant : Fonction publique d'État
Type de recrutement : Catégorie C, contractuel.le, CDD 1 an (Article L.332-7 du code général de la fonction publique)
Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d'expérience du candidat. Comprise : 1462.53€ nets/ mensuels (1819.76€ bruts) [sans expérience] et 1526.47€ nets/ mensuels (2093.22€ bruts) [+ 15 ans expérience]
Formation et/ou qualification : BEP - Bac Secrétariat - Comptabilité
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Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 3 ans
Infos complémentaires
21K à 25K BRUT ANNUEL
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Nantes
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 600 € / an 1 967 € / mois 12,97 € / heureSalaire brut estimé
29 400 € / an 2 450 € / mois 16,15 € / heureEstimation haute
35 700 € / an 2 975 € / mois 19,61 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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