Assistant de Direction H/F Ministère des Solidarités et de la Santé
Saint-Denis - 93 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
L'assistant(e) de la direction :
· Assiste le directeur et les agents de la direction PEGh pour les questions administratives et organisationnelles, en particulier en matière d'assistance médicale à la procréation (AMP) :
o accueil téléphonique;
o gestion des agendas;
o mise à jour des tableaux de service;
o correction et mise en forme de documents, courriers, notes, rapports, etc.;
o suivi, enregistrement des dossiers, documents soumis à avis ou à signature;
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o mailing;
o classement et archivage;
o organisation des réunions de direction;
o organisation des réunions avec des experts internes ou externes;
o gestion des déplacements, missions et congrès, en France et à l'étranger, suivi des frais de missions en lien avec le pôle frais de missions;
o gestion des demandes de travaux (diaporama, poster, etc.), de fournitures et des commandes.
· Contribue à la mise en oeuvre organisationnelle des missions stratégiques de la PEGh, en particulier en matière d'assistance médicale à la procréation (AMP) :
o gestion des groupes de travail (GT) (création avec appels à candidature, renouvellement du groupe, convocation, déplacement des experts, gestion des ordres du jour, comptes rendus, documents, etc., gestion des déclarations d'intérêt des experts);
o contribution à la gestion organisationnelle des travaux en lien avec l'action de territorialisation du plan PEGh auprès des agences régionales de santé (ARS);
o suivi des autorisations;
o organisation logistique de formations;
o mise à jour des connaissances juridiques et réglementaires sur les procédures établies par la loi de bioéthique, les décrets et arrêtés relatifs à l'AMP;
o information des professionnels sur les différentes procédures.
Assure le relai du binôme sur les missions de diagnostic et de génétique.
Relations fonctionnelles :
· L'assistant(e) est l'interface entre la direction PEGh et les autres directions ou pôles transverses de l'Agence dans l'organisation du travail.
Le profil recherché
Connaissances, compétences et aptitudes :
· Formation : baccalauréatminimum ou équivalent ;
· Bonne connaissance des logiciels bureautiques, notamment Word, Excel, PowerPoint;
· Bonne orthographe;
· Bonne capacité relationnelle;
· Rigueur et capacité d'organisation;
· Autonomie et esprit d'initiative;
· Discrétion;
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· Capacité de discernement;
· Respect des délais.
Infos complémentaires
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Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- CDI
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