Assistant·e Administratif·ve et Financier·e Service Logistique H/F Nantes Université
Nantes - 44 CDI- Bac +2
- Service public autres
Détail du poste
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
· Localisation : Nantes
La Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique a pour mission de garantir la conservation en bon état de fonctionnement et de sécurité du parc immobilier existant ainsi que l'adaptation du patrimoine aux besoins des usagers. Outre la construction de locaux neufs, la Direction gère également l'exploitation et la gestion logistique des bâtiments. Organisée en quatre services, elle est composée de plus de 70 personnes.
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Au sein de la Direction du patrimoine Immobilier et de la Logistique, le service pôle administratif et financier est en charge de la gestion administrative et financière au bénéfice de la direction et de ses quatre services.
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
Sous l'autorité du responsable du pôle administratif et financier, l'assistant.e administratif.ve et financier.e assure la gestion administrative et financière du service logistique.
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service
- Assurer la gestion financière des services
Partie financière
· Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
· Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
· Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
· Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
Partie administrative
· Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière,
ressources humaines...)
· Consigner les procédures applicables dans son domaine
· Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
· Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
· Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...),
les reproduire et les diffuser
· Classer et archiver des documents
· Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
· Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
FICHE DE POSTE DANS SON INTEGRALITE
Le profil recherché
- Versant : Fonction publique d'État
- Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel·le, CDD 1an (article L.332-7 du CGFP)
- Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie C pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d'expérience du candidat. Comprise : 1462€ nets/ mensuels (1819€ bruts) [sans expérience] et 1682€ nets/ mensuels (2093€ bruts) [+ 15 ans expérience]
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- Formation et/ou qualification : diplôme en secrétariat ou finances
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Public portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'État (sur présentation d'un justificatif).
Infos complémentaires
21K à 24K brut/annuel
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 600 € / an 1 967 € / mois 12,97 € / heureSalaire brut estimé
29 400 € / an 2 450 € / mois 16,15 € / heureEstimation haute
35 700 € / an 2 975 € / mois 19,61 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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