Gestionnaire Administratif et Financier à la Coordination du Pôle Patrimoine et Architecture H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
Amiens - 80 CDI- Service public d'état
Détail du poste
L'agent remplira les missions suivantes :
- Sécurisation de la programmation des crédits du BOP 175, au sein de la coordination du pôle patrimoine en binôme avec le/la gestionnaire budgétaire de la cellule.
- Suivi quotidien des données dans l'outil arpège (traitement des rejets, fongibilité, redéploiement de crédits, création d'opération) en lien avec le service financier pour la totalité du BOP 175.
- Suivi des fiches de liaison en lien avec les services métiers et le service financier. Cette fiche permet de fiabiliser la programmation entrée dans l'outil arpège au moment de la conférence budgétaire à partir des tableaux de programmation générés par les services métiers. l'agent assure un contrôle en sortie des services et permet une traçabilité des opérations.
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- Renfort sur des pistes d'amélioration de la chaîne budgétaire en lien avec le service financier, l'agent doit être force de proposition et d'analyse.
- L'apurement des restes à payer, en lien avec les gestionnaires des services métiers : cette action s'effectuera sous l'autorité de la coordination, dont les 2 gestionnaires assureront le traitement, soit la réduction de la dette. Pour cette mission ils seront en relation avec les services du pôle pour l'identification et la priorisation des dossiers. L'agent mettra en oeuvre le traitement administratif et budgétaire des restes à payer sur l'ensemble du BOP 175 : classification, démarches, exécution, relances, tableau de bord.
- Soutien ponctuel dans le traitement des dossiers en Titre 6 investissement
- Production de tableau pour les bilatérales
- Rôle de conseil auprès des services métiers, dont leur gestionnaire budgétaire, par le pôle
- Aide ponctuelle auprès du conseiller numérique, au moment du lancement des appels à projets PNV : aide au recensement des pièces comptables pour assurer la complétude des dossiers et tenue du tableau de programmation.
- Gestion du titre 3 des Unités départementales de l'architecture et du patrimoine (UDAP) : transfert de gestion vers la coordination budgétaire du pôle du titre 3 Udap et de l'enveloppe «sécurité cathédrale» en relation étroite avec les Architectes des Bâtiments de France, traitement des engagements et des paiements des devis générés par les travaux d'entretien et contrats de maintenance dans les cathédrales.
Le profil recherché
Connaissances administratives et juridiques : niveau maîtrise
Connaissance en finances publiques :niveau maîtrise
Qualités rédactionnelles :niveau maîtrise
Outils traitement de texte et tableau : niveau maîtrise
Capacités d'analyse et de synthèse :niveau maîtrise
Savoir -être :
Autonomie
Réactivité
Rigueur et méthode
Savoir rendre compte
Profil recherché :
Capacités rédactionnelles
Sens de l'organisation et esprit d'initiative
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Réactivité et rigueur
Capacités relationnelles
Infos complémentaires
Non renseigné
- Amiens - 80
- CDI
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