Assistant·e Logistique H/F Ministère des Solidarités et de la Santé
Rennes - 35 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Missions
Le Service aux usagers a pour missionsde :
- Garantir un accueil de qualité
- Assurer un service de qualité aux usagers (personnels, apprenants, intervenants extérieurs)
- Assurer une intervention de premier niveau dans les espaces communs (maintenance technique, informatique...)
- L'assistant(e) a pour mission d'assurer la gestion et la mise à disposition de ressources et moyens logistiques aux usagers.
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Administration/ Gestion / Formation
- Rôle d'administrateur du logiciel «Easy Request», lien avec le prestataire.
- Suivre et valider les demandes de réservation de salles via l'outil « Easy Request»
- Établir les plannings d'occupation des espaces d'enseignement et des salles de réunions.
- Transmettre au concessionnaire de restauration de manière hebdomadaire les effectifs des différentes promotions et des formations continues.
- Être soutien sur les prestations spéciales restauration
- Assurer les formations internes : logiciel de gestion de salle et équipements des salles de cours
Gestion opérationnelle du marché de nettoyage
- Assurer le suivi technique au quotidien du marché de nettoyage d'entretien des locaux sur le site et participer à l'audit de terrain en lien avec le responsable de la qualité et de la logistique
- Correspondant logistique terrain des produits d'entretien (demande de devis)
Interventions de premier niveau informatique et logistique
- Assurer des interventions de premier niveau en bureautique, téléphonie et audiovisuel dans les salles et les espaces collectifs
- Être soutien de l'équipe assistant audiovisuel
- Orienter les demandes d'intervention de second niveau aux interlocuteurs concernés (DPL, DNSI, CApP)
Gestion des espaces communs et locaux personnels
- Aménager les espaces collectifs (tables, chaises, panneaux, etc.) et installer les équipements et matériels
- Participer aux divers déménagements des personnels
- Aménager les salles, les approvisionner, vérifier les matériels, et respecter la politique handicap de l'établissement (mise en place de fauteuils...)
Autres missions logistiques ponctuelles
- Aide ponctuelle des services techniques
- Distribution
- Accueil
Le profil recherché
Savoirs faire :
- Capacité à analyser un contexte, une problématique simple
- Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratifs (Zoom, Teams, etc.)
Manutention
Savoirs être/ qualités relationnelles :
- Sens de l'organisation
- Travail en équipe
- Qualités relationnelles fortes
- Accueil du public
- Autonomie
- Sens de l'initiative
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
28 900 € / an 2 408 € / mois 15,88 € / heureEstimation haute
29 700 € / an 2 475 € / mois 16,32 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Rennes - 35
- CDI
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