Chargé de Projet Modernisation - Conduite du Changement H/F Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche
Paris 13e - 75 CDD- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Offre réservée aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi
En tant que Chargé(e) de projet modernisation - conduite du changement, vous accompagnerez le responsable du site, adjoint du chef du Bureau des cabinets (BDC), sur le site Avenue de France, dans tous les projets en cours et notamment :
Projet Modernisation des pratiques pôle correspondances (4 agents) et distinctions honorifiques (2 agents) :
Vous accompagnerez la responsable des deux pôles, engagée dans une démarche de transformation et de modernisation du fonctionnement de ses services, à ce titre, vous serez amené(e) à :
Après avoir observé et accompagné les agents dans leurs missions,
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- Elaborer une feuille de route ;
- Repérer les axes d'amélioration et les moyens de simplification des processus ;
- Effectuer un benchmark des pratiques et outils numériques disponibles ;
- Développer des outils de suivi de l'activité ;
- Produire des statistiques à destination du Cabinet ;
- S'assurer auprès du Cabinet de la fiabilité et de l'efficacité des changements et améliorations.
Partie intégrante des équipes, vous réaliserez des procédures permettant de répondre aux attentes du Cabinet.
- Pour le traitement de l'ensemble des courriers et des dossiers de décorations, vous serez le contact de la Direction des Sports (DS), la Direction de la Jeunesse et de la Vie Associative (DJEPVA) et de tout autre service sollicité ;
- Tout au long de l'année : création, renseignement et actualisation des tableaux de suivi des interventions communication des informations utiles à l'équipe ;
- Vous participerez à l'actualisation et à l'amélioration régulière de la base de données commune aux pôles.
Projet de Déménagement :
Sous l'autorité du responsable de site, vous accompagnerez celui-ci, dans le cadre du projet immobilier de regroupement de certaines structures de l'administration centrale dont le Bureau des Cabinets et le Cabinet de la Ministre font partis, les réponses apportées et le suivi du projet. A ce titre, vous serez plus particulièrement chargé(e) d'accompagner les agents concernés dans la préparation et la réalisation du projet notamment l'intendance et les chauffeurs. Vous serez ainsi amené(e) à :
- Analyser l'organisation et les pratiques de travail et recueillir leurs besoins en matière d'aménagement, d'agencement et d'équipement du nouveau cadre de travail ;
- En lien avec le responsable BDC du site avenue de France, et l'équipe projet dédiée, participer à la définition des stratégies d'implantation et des principes d'aménagement ainsi qu'aux travaux de conception et d'agencement des plateaux ;
- Participer aux réunions en lien avec le service de l'action administrative et des moyens (SAAM) et les autres directions concernées sur le sujet ;
- Développer une communication adaptée et renforcée autour du projet à l'attention des agents de la structure ;
- Faire un reporting de l'avancement du projet aux équipes du BDC Grenelle.
Le profil recherché
Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de l'administration centrale des MEN, MESR et MSJVA ;
- Conduite et accompagnement du changement ;
- Conduite et gestion de projet ;
- Communication;
- Qualités rédactionnelles.
Compétences :
- Sens du relationnel, goût du travail en équipe et du dialogue ;
- Rigueur, réactivité, capacité d'organisation et d'anticipation des échéances ;
- Esprit d'analyse et de synthèse ;
- Capacité de traitement des données et qualités rédactionnelles;
- Discrétion.
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Diplômes requis : Une formation orientée vers la communication serait appréciée.
Infos complémentaires
Non renseigné
- Paris 13e - 75
- CDD
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