Gestionnaire Budgétaire et Financier H/F Ministères économiques et financiers
Palaiseau - 91 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Vos principales missions :
1. En matière de Dépenses :
· Vous réalisez les engagements de dépenses et suivez les autorisations de paiements (service fait) émises ainsi que le traitement des factures en assurant un lien permanent avec les services et les fournisseurs, jusqu'à la mise en paiement des factures par l'agence comptable de l'Institut;
· Vous gérez l'ensemble des opérations diverses (notes de frais de mission, création des tiers...);
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· Vous contribuez au suivi de l'exécution budgétaire en lien avec responsable de services métiers de votre périmètre en préparant les états nécessaires à partir du SI financier, et effectuez des reporting périodiques (niveau de consommation des crédits, situation des factures...) ;
· Vous participerez si besoin au processus de construction et de dialogue budgétaire ;
· Vous participerez aux opérations de fin d'exercice;
· Vous contribuerez à la mise en place des outils de travail (signature électronique, logiciel de gestion des missions...) au fur et à mesure de leur mise en production.
2. En matière de Recettes :
· Vous aurez la charge de l'émission des titres de recettes correspondants aux conventions de financement signées, les éventuelles régularisations des avances reçues et le reporting auprès des financeurs (ANR, BPI...).
Activités complémentaires :
Vous contribuez, au même titre que les autres agents du service, à la gestion globale du budget de l'Institut polytechnique de Paris, ainsi vous serez amené à prendre le relais sur certains sujets en fonction de l'organisation du service et du contexte du moment.
Force de proposition, vous prenez part à la définition des processus et en proposez des axes d'améliorations au bénéfice de l'établissement et de ses partenaires (écoles-membres, fournisseurs, clients...).
Cette liste est non exhaustive. D'autres missions pourront vous être confiées selon les nécessités de service.
Le profil recherché
Titulaire d'une formation de type Bac +2/ +3 en comptabilité et/ou en gestion financière, vous justifiez d'une expérience d'au minimum de 3 ans réussie sur un poste similaire.
Doté(e) d'un bon relationnel et vous appréciez d'être en soutien et en accompagnement. Vous appréciez de réaliser des missions variées dans votre domaine et savez être force de proposition pour faire évoluer les outils et pratiques.
Vous souhaitez acquérir de nouvelles compétences et enrichir votre expérience en participant à la gestion budgétaire afin d'avoir une vision globale.
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Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, vos prises d'initiative, votre dynamisme, votre rigueur, et votre esprit d'équipe : des atouts indispensables à la bonne intégration sur ce poste et à la réussite des missions confiées.
Vous maitrisez l'utilisation des outils de bureautiques (Word, Excel) et idéalement le SI financier PEP (une formation pourra néanmoins être dispensée).
Une aptitude à rédiger des messages simples en Anglais serait appréciée.
Une connaissance du monde de l'enseignement supérieur et de la recherche serait un plus.
Infos complémentaires
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- Palaiseau - 91
- CDI
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