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Secrétaire Général H/F Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche

Saint-Denis - 93
CDI
Résumé de l'offre
  • Bac +5
  • Service public d'état

Détail du poste

Pilotage global de la section française sur la base des orientations stratégiques données par le conseil d'administration bilatéral.

Pilotage de la structure et de l'activité

· Pilote, anime et suit la mise en oeuvre des orientations stratégiques pour la section française, en lien avec la planification stratégique pluriannuelle.

· Anime conjointement avec son homologue du Québec la mise en oeuvre des orientations conjointes, ainsi que la collaboration entre les deux sections pour la convergence des programmes et la coopération des équipes.
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· Pilote la bonne marche des programmes de mobilité et de l'offre de service de l'OFQJ, ainsi que la conception des évolutions prospectives et innovations nécessaires à l'adaptation des programmes aux priorités des deux gouvernements, aux besoins des jeunes et au contexte de la coopération franco-québécoise et francophone.

· Assure un reporting régulier au ministre chargé de la jeunesse, à la Djepva et aux instances de gouvernance

Pilotage budgétaire, RH et moyens

· Pilote la préparation des budgets prévisionnels et les soumet au conseil de section française, veille à leur bonne exécution en fonction des objectifs d'effectifs de jeunes à accompagner et des ressources réalisées.

· Supervise la gestion des ressources humaines et gère en direct le dialogue social.

· S'assure du respect des procédures financières, comptables et juridiques applicables à l'OFQJ, facilite le travail du vérificateur indépendant et prend en compte ses observations.

· Définit les délégations d'engagement et de paiement, assure des contrôles aléatoires des engagements financiers des équipes projets et valide les paiements.

· Veille à la bonne gestion des moyens et notamment des questions immobilières et de la révision régulière des contrats de prestataires, ainsi qu'à la sécurité

· Inscrit la gestion budgétaire dans une perspective pluriannuelle pour sécuriser les investissements/Immobilisations (travaux, parc informatique, logiciel de gestion ad hoc).

Représentation et animation

· Représente l'Office dans les différents contextes nationaux et internationaux de la coopération : commissions de coopération, rencontres institutionnelles diverses, développement de partenariats y compris de financement avec des collectivités territoriales et des organismes privés, déplacements, prises de parole...

Prépare les séances du conseil d'administration bilatéral et du conseil de section française (3 par an) et anime les dynamiques de travail entre administrateurs.

Le profil recherché

Formation :

· Minimum Bac +5 sciences politiques, relations internationales, administration publique

Compétences :

· Connaissance des politiques et des réseaux de jeunesse et des réseaux de coopération franco-québécois ;

· Maîtrise de l'environnement administratif public et de sa réglementation;

· Expérience de pilotage de structure publique ou de politique publique;
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· Connaissance du droit du travail privé;

· Connaissances en gestion financière et des ressources humaines.

Savoir-faire :

· Capacité de représentation

· Capacités managériales

· Capacité à développer des réseaux professionnels y compris en interculturel

· Aptitude de prise de parole en public.

Savoir-être :

· Vision institutionnelle, stratégique et opérationnelle

· Leadership et force de proposition

· Esprit de synthèse et d'analyse

· Aisance relationnelle et diplomatie

· Rigueur

· Capacité de travail et disponibilité

· Capacité à gérer les situations de crise.

Infos complémentaires

Non renseigné

Secrétaire Général H/F
Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche
  • Saint-Denis - 93
  • CDI
Publiée le 24/03/2025 - Réf : 2025-1843800

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