Gestionnaire Administratif·ive H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
Dijon - 21 CDI- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité directe de la cheffe de service, architecte des bâtiments de France, le ou la titulaire du poste a pour mission de :
1 - Assurer les missions de secrétariat pour l'UDAP, en particulier pour le chef de service
- Organisation de l'agenda et prise de RDV;
- Enregistrement du courrier
- Standard téléphonique
- Établissement des frais de déplacement pour le chef de service
- Archivage des dossiers
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2 - Pré-instruire les autorisations d'urbanisme sur le secteur Sud comprenant la ville de Dijon et la côte viticole :
- Recherche des antériorités, établissement de la servitude, préparation de l'avis selon le degré d'autonomie, etc
- Renseignements de premier niveau auprès des usagers (particuliers, élus, professionnels de la construction)
- Déplacements ponctuels sur le territoire (une à deux fois par mois) avec l'architecte des bâtiments de France lors de permanences en mairie : rédaction de comptes-rendus et instruction des dossiers vus sur place.
- Suivi administratif des dossiers de monuments historiques inscrits et classés
3 - Appuyer le chef de service dans l'accompagnement du changement des pratiques du service
- Participer à l'organisation des réunions de service, élaborer les comptes-rendus, en lien avec la cheffe de service
- Accompagner et piloter le changement des pratiques administratives au sein du service : dématérialisation, gestion des archives, circuit des dossiers, outils de communication, etc.
Le profil recherché
L'agent présentera les compétences suivantes :
Les connaissances, compétences,
- Droit et procédures administratifs, acquérir la réglementation applicable en matière d'urbanisme et et de patrimoine
- Techniques de rédaction administrative
- Outils bureautiques et informatiques
- Connaissance en architecture, urbanisme et techniques de construction
Les compétences techniques, Savoirs-faire,
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- Rédiger des documents et des actes administratifs
- Gérer les relations avec différents partenaires
- Acquérir les processus d'instruction des autorisations d'urbanisme
Les compétences comportementales, Savoirs être.
- Sens de l'analyse
- Esprit de synthèse
- Être rigoureux
- Sens des relations humaines et aptitude au travail en équipe
- Sens de l'organisation, hiérarchie des priorités (gestion des délais d'instruction)
* Réactivité
Infos complémentaires
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Estimation basse
21 975 € / an 1 831 € / mois 12,07 € / heureSalaire brut estimé
23 898 € / an 1 992 € / mois 13,13 € / heureEstimation haute
26 265 € / an 2 189 € / mois 14,43 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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