Responsable Maintenance Multi Technique - Saam D5 H/F Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche
Paris 5e - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le pôle Descartes a en gestion les surfaces du site occupées par le ministère de l'Enseignement supérieur et de la recherche 1 rue Descartes dans le 5è arrondissement de Paris. Il a également pour vocation de mettre à disposition du cabinet du ministre et des directions métiers les moyens nécessaires à leur fonctionnement (fournitures de mobiliers et matériels).
Sous l'autorité du responsable du pôle Descartes, le/la titulaire du poste gère, pilote et coordonne les actions dans le domaine de la maintenance et des contrôles règlementaires.
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Activités
A ce titre il/elle se chargede :
Pour les marchés maintenance multitechnique et ascenseurs
· la gestion administrative et financière (préparation des commandes, demandes de devis pour des prestations supplémentaires, validation du service fait)
· le suivi administratif et physique des interventions préventives et correctives des prestataires
· l'enregistrement du suivi des demandes sur l'outil du prestataire pour le marché multitechnique
· la participation aux comités de suivi
· la mise en place du plan de communication pour les usagers du site
Pour les contrôles règlementaires
· le suivi du planning des visites du bureau de contrôle et l'accompagnement des intervenants
· la validation du service fait
· la bonne organisation et la coordination des interventions du bureau de contrôle avec les usagers du site
· le suivi des levées de réserves
· le pilotage des études préalables
Il/elle peut être sollicité(e) par les directions sur des domaines qui relèvent des autres structures sur des sujets transverses et doit assurer l'interface avec les responsables des structures compétentes et leurs équipes.
Encadrement
· Manager l'équipe de première intervention
· Etablir le planning d'intervention
· Gérer les missions des équipes d'entretien périodique et préventif en charge du fonctionnement des installations techniquesdans le cadre juridique adapté
· Assurer le montage et le suivi des prestations externalisées d'exploitation-maintenance et de fourniture d'énergie et de fluides
· Assurer une fonction d'expert(e) référent(e) au sein de la direction technique, notamment par la veille technique et réglementaire
· Proposer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels
· Manager, organiser et coordonner l'activité de l'équipe technique du domaine
· Établir et mettre à jour l'inventaire des documents d'exploitation
· Rendre compte, piloter et analyser les éléments via les outils de reporting
· Faire respecter la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité du travail
NOMBRE D'AGENTS A ENCADRER : 3-4
Le profil recherché
Connaissances
· Connaissance technique et règlementaire des différents corps de métier en lien avec son domaine,
· Connaissance approfondie des technique d'installation, d'optimisation et de maintenance des équipements,
· Connaissance de la réglementation en matière de construction,
· Connaissance des marchés publics,
· Maîtrise des règles de sécurité et d'hygiène en lien avec l'environnement et la santé au travail,
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· Connaissance de la réglementation sécurité incendie et des normes et procédures de sécurité,
Competences :
Savoir faire
· Planification et respect des délais
· Apporter des réponses à des besoins spécifiques et établir un diagnostic
· Gestion des situations d'urgence
· Gestion des relations avec des interlocuteurs
· Participer à la sécurité des personnes et des locaux
· Gestion d'un budget
· Passer un marché et suivre son éxécution
· Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
· Manager une équipe
· Rendre compte
Savoir être :
· Autonomie
· Sens de l'organisation et de l'initiative
· Sens du contact et de la communication
· Capacité de travail en équipe
· Fiabilité, discrétion et sens du service public
· Rigueur, réactivité, méthode
· Capacité de raisonnement analytique
· Capacité d'adaptation et d'anticipation
Infos complémentaires
Non renseigné
- Paris 5e - 75
- CDI
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