Chef de la Section des Cotisations DAF E2 H/F Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche
Guérande - 44 CDI- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
La section des cotisations est intégrée au département des retraites et des cotisations (DAF E2). Elle participe à la mise en qualité des comptes individuels de retraite au travers de l'instruction de procédures en lien avec des droits à la retraite et les autres régimes de retraite.
Sous la direction du chef de département, vous aurez en charge l'animation de cette section avec l'exercice des fonctions suivantes :
- Contribuer à la réalisation des objectifs du département de rattachement
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- Décliner en objectifs opérationnels les axes de travail arrêtés au niveau de la section
- Concevoir et proposer des améliorations d'organisation, de gestion, des procédures et des systèmes d'information
- Assurer le suivi de l'activité de la section (statistiques, tableaux de bord...)
- Rendre compte périodiquement de l'état d'avancement des travaux en vue d'obtenir les résultats attendus
- Conduire des entretiens avec les collaborateurs de la section
- Rédiger les instructions de gestion pour sécuriser les process et veiller au contrôle interne des processus
- Se positionner dans son écosystème
- Contribuer à l'animation territoriale auprès des services RH en services déconcentrés à l'aide notamment d'une plate-forme collaborative (RESANA)
- Collaborer avec l'ensemble des responsables des autres services pour toute question transversale
- Organiser la gestion de la relation aux usagers
- Encadrement de l'équipe (9 personnes)
- Suivre la réalisation des objectifs et en évaluer les résultats, organiser et répartir les tâches
- Communiquer avec les agents individuellement et en groupe de manière régulière
- Accompagner les agents dans la prise de poste et dans l'évolution de leurs fonctions
- Piloter l'activité formation de la section
- Finaliser avec les gestionnaires, les dossiers les plus complexes nécessitant une expertise
Le profil recherché
Ce poste implique, outre une bonne capacité d'adaptation, des compétences organisationnelles, relationnelles, de pilotage, de reporting et un sens développé de la pédagogie.
Il peut constituer une première expérience intéressante en termes de management d'équipe.
COMPETENCES OPERATIONNELLES :
- Encadrement d'une équipe
- Accompagnement du changement
- Conduite de projet
- Prévention et gestion des situations conflictuelles
- Conseil et aide à la décision
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- Maîtrise de la rédaction administrative
- Sens de la pédagogie
- Connaissances des applications « métiers » et des outils bureautiques et de communication (web, messagerie, intranet...)
- Maîtrise du raisonnement et de la rédaction juridique
- Maîtrise des outils informatiques
- Qualités rédactionnelles
COMPETENCES COMPORTEMENTALES :
- Dispositions relationnelles, écoute, disponibilité
- Capacité d'analyse et de décision
- Capacité à motiver, à convaincre et à faire respecter les consignes
- Esprit d'initiative
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Faculté d'anticipation et d'adaptation
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et méthode
- Loyauté
Infos complémentaires
Non renseigné
- Guérande - 44
- CDI
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