Assistant Administratif Poste Situé à Lille H/F Ministère des Solidarités et de la Santé
Lille - 59 CDI- Bac
- Service public d'état
Détail du poste
MISSION 1 : Secrétariat de l'équipe du SVS
Gestion de la messagerie veille : réponse, transmission, classement et archivage de messages
Standard de la veille sanitaire : transmission des appels et prises de messages
Organisation de l'archivage papier et informatique des documents « veille » (coordonnées utiles, dossiers par pathologie, en lien avec l'équipe de veille sanitaire)
Préparation des dossiers papier des MDO pour l'équipe
Préparation des divers courriers en lien avec la gestion des signaux et thématiques
Elaboration des divers calendriers/plannings
Réservation des salles de réunion et des véhicules de service
Préparation des ordres de mission et états de frais des agents du SVS
Gestion de commandes de fournitures pour le service
Elaboration des fiches d'expression de besoins
Préparation de la valise d'astreinte médicale et vérification après retour
MISSION 2 : Gestion administrative de dossiers ou demandes relevant d'une gestion du SVS
Gestion des dossiers de mésothéliomes (MDO)
Enregistrement des déclarations VIH et hépatite B dans SIVSS (MDO)
Envoi des tests de diagnostics rapides des MDO concernées (rougeole rubéole notamment), à la demande de professionnels de santé; suivi du stock ARS et commande le cas échéant (en lien avec le responsable de service).
Demandes des patients à haut risque vital d'inscription sur la liste d'information particulière en cas de coupure électrique :
o Réception et traitement des dossiers, en lien avec l'équipe médicale du SVS (vérification des critères d'accord);
o Mise à jour des listes PHRV tous les trimestres et envoi des tableaux à ENEDIS, SAMU 59 et SAMU 62.
Gestion de la mise à disposition sur le site ARS de certificats de non-épidémie pour le transport de corps vers l'étranger, en lien avec les médecins du SVS et le service communication.
Gestion des demandes d'autorisation de transports de stupéfiants dans l'espace Schengen, en lien avec les médecins du SVS.
MISSION 3 : Certificats de décès (en l'absence de l'agent chargé de cette thématique)
Réception, ouverture et tri des certificats de décès papier de l'ensemble de la région HdF
Envoi des certificats de décès mensuellement à l'INSERM selon la procédure commune
Réception et réorientation des demandes diverses des mairies, établissements ou médecins, relatives aux certificats de décès (questions sur la dématérialisation, demande de certificats papiers vierges, etc.)
w
Participation à l'expérimentation de rédaction des certificats de décès par les IDE (repérage, comptabilisation, renseignement de tableaux pour le compte de l'INSERM, constitution de 2 cohortes IDE et médecins pour l'évaluation qualitative réalisée par les médecins du SVS)
Le profil recherché
Adjoint Administratif - agent de catégorie C
UCANSS Niveau 4
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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