Gestionnaire Administratif·ve du Centre Interdisciplinaire Hi Paris H/F Ministères économiques et financiers
Palaiseau - 91 CDI- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Au sein de l'Institut Polytechnique de Paris (IP PARIS), sous la responsabilité du directeur exécutif du Centre Hi ! PARIS, le/la titulaire du poste aura pour missions principales de :
1. Assister la Direction Exécutive
- Organiser et gérer l'agenda du Centre : planifier et convoquer les comités de gouvernance et les comités de pilotage;
- Contribuer à la gestion administrative des comités opérationnels du Centre : planifier et organiser les réunions des différents comités avec les partenaires institutionnels et/ou privés, assurer la transmission des informations;
- Préparer les réunions : mise en forme de documents, prise de notes, comptes-rendus, emailing;
- Contribuer à la vie d'équipe : accueil des nouveaux arrivants;
- Aider au suivi des projets et activités du Centre.
Afficher la suite
2. Contribuer aux activités du Centre (recherche, enseignements, innovation)
- Participer à l'organisation des activités événementielles du Centre : préparation, accueil des participants, gestion des prestataires, gestion logistique et administrative avec l'hébergeur;
- Accueillir les personnespar téléphone, par courriel, sur différents sites en fonction des activités;
- Être force de proposition pour la mise en place ou mise à jour de procédures et participer à leur amélioration.
3. Gestion financière en relation avec la direction exécutive / administrative et financière
- Prendre en charge les achats du Centre et suivre le paiement des factures correspondantes : relations avec les fournisseurs, demandes de devis, demandes d'achat, saisie des commandes puis des services faits;
- Participer au suivi des flux financiers entre IP Paris et les établissements du Centre.
Cette liste est non exhaustive. D'autres missions pourront être confiées selon les besoins du service.
Le profil recherché
- Titulaire d'un diplôme de type Bac +2 ou plus, très bon relationnel, réactif, dynamique, ayant le sens du service.
- Maîtrise de l'anglais (écrit et oral) car de nombreux interlocuteurs sont non-francophones.
- Une expérience au sein d'un établissement d'enseignement supérieur est un plus.
- Vous aimez être utile et faire gagner du temps tout en recherchant à délivrer un travail de qualité.
- Vous aimez le travail en équipe et êtes naturellement force de proposition.
- Vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire et avez des références.
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Palaiseau
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Palaiseau - 91
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Gestionnaire administratif
- Job Administratif
- Job Étampes
- Job Dourdan
- Job Corbeil-Essonnes
- Job Massy
- Job Montgeron
- Job Brétigny-sur-Orge
- Job Les Ulis
- Job Draveil
- Job Milly-la-Forêt
- Job Yerres
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Responsable administratif et financier
- Job Assistant administration des ventes
- Job Agent administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Gestionnaire administratif
- Entreprises Palaiseau
- Job Fonction publique
- Job Gestion administrative
- Job Directeur
- Job Gestionnaire
- Job Centre
- Job Cdi Palaiseau
- Job Fonction publique Palaiseau
- Job Anglais Palaiseau
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}