Assistant d'Unité de Contrôle H/F Ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Insertion
Aix-en-Provence - 13 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Encadrement (oui ou non) : non
Activités principales :
L'assistant.e de contrôle des entreprises assure un ensemble de travaux visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle et à l'assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités.
Les tâches du socle commun :(agent de catégorie B ou C)
- Accueil physique et téléphonique
- Information et orientation des usagers
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers;
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- Classement et archivage
- Mise en forme de notes ou documents
- Gestion des agendas, - logistique opérationnelle du fonctionnement de l'UC
- Organisation et appui matériel à l'activité des agents de l'UC
Les tâches d'appui : (agent de catégorie B ou C)
- Exploitation des données sur les déclarations de détachement
- Appui pour la préparation et la mise en oeuvre d'une action de contrôle
- Pré-analyse des demandes d'autorisation de licenciement des salariés protégés
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs
- Fonctionnement de l'unité de contrôle : appui à l'action collective et au contrôle, traitement des ETT, création mise à jour et aide au ciblage des entreprises, participation à la remontée des informations utiles aux bilans des actions de contrôle, exploitation de données (Excel ou systèmes d'informations spécifiques) nécessaire aux actions de contrôle
- Pré-analyse des demandes ou vérifications à distance de certaines obligations réglementaires (élections IRP, fonctionnement CSE...)
- Recherche documentaire
Les tâches d'appui renforcé (agent de catégorie B)
- Préparation des réponses écrites à des usagers ou préparation d'interventions d'agents de contrôle
- Traitement de données sur le temps de travail ou le travail précaire
- Première analyse d'une demande de LSP
- Appui de la responsable d'unité de contrôle dans rédaction des notes et compte-rendus
Le profil recherché
Agent de catégorie B ou C
Compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.
- E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
- M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
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- A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
- N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
Connaissances :
- Connaître le droit du travail A
- Connaitre les méthodes et procédures relatives au contrôle de l'inspection du travail A
- Connaître les techniques de recherche documentaire E
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Sens des relations humaines ***
- Capacité d'adaptation **
- Autonomie **
- Rigueur ***
- Capacité d'initiative **
- Réactivité **
- Respect de la confidentialité ***
Savoir-faire :
- Travail en équipe M
- Capacité de synthèse A
- Capacité d'analyse A
- Expression écrite A
- Expression orale A
- Savoir utiliser pes applications informatiques générales et spécifiques (bureautique, WIKIT, SIPSI...) E
- Savoir apporter une assistance administrative (Licenciement de salariés protégés, prestations transnationales, négociation administrée) M
- Savoir apporter une assistance administrative - préparation et mise en oeuvre d'une action territoriale M
- Savoir apporter une assistance administrative - appui eu fonctionnement d'une unité de contrôle M
- Savoir mettre en forme, exploiter et interpréter des éléments chiffrés M
- Savoir rédiger des documents internes et des actes administratifs M
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 100 € / an 1 925 € / mois 12,69 € / heureSalaire brut estimé
30 600 € / an 2 550 € / mois 16,81 € / heureEstimation haute
37 100 € / an 3 092 € / mois 20,38 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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