Gestionnaire Administratif de Proximité H/F Météo France
Rennes - 35 CDI- 30 480 - 45 480 € / an
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
A sein du service Support Administratif (voir "Qui sommes-nous?" ci-dessous), vous seconderez le chef de la division support en contribuant au bon déroulement des activités du service au travers de fonctions d'assistances techniques ou administratives.
Vos missions consisteront en l'assistance de gestion de proximité : conseils, orientations, en l'accueil et le secrétariat : accueil téléphonique et des visiteurs, traitement et gestion du courrier, gestion des titres individuels (carte de service, autorisations de conduite...), logistique des réunions, formations ou examens, suivi stages scolaires, opérateur bases PEGASE (outil de gestion du temps de travail), comptes rendus de réunions, participation au dialogue social, mise à jour des actualités sur INTRAMET...
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Vous serez également amené à effectuer les fonctions de logistique et dépenses : Gestion carte achat, préparation des petits achats, suivi budget, bons de commande, service fait, transmission des pièces justificatives au CSP Dépenses, outil PEP.
Polyvalent vous maîtriser les notions de secrétariat, logistique, commandes, budget...
Le profil recherché
Issu d'une formation de niveau BAC, vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire.
Pour occuper ce poste, vous mobiliserez les compétences suivantes :
- Savoirs faire attendus
Vous maîtrisez les procédures administratives ainsi que la sécurité et les conditions de travail.
Vous avez une bonne communication écrite et orale.
Vous savez travailler en équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautique.
- Savoirs être appréciés
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Vous êtes réactif et à l'écoute.
Vous faites preuve de discrétion.
Vous avez le sens de l'initiative et de l'organisation.
Infos complémentaires
30 480€ à 45 480€
- Rennes - 35
- CDI
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