Assistant·e de Formation H/F Ministère des Solidarités et de la Santé
Rennes - 35 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions
Appui pédagogiqueaux responsables d'unités d'enseignements et responsable de formation (FI IASS Unités enseignements SHS, FI IASS semaine de spécialisation, FAE IASS regroupement EHESP, FAE IHC regroupements EHESP)
- Contribution à la planification des enseignements et des interventions en lien avec les responsables d'enseignements et l'assistant pédagogique de la filière
- Organisation logistique (réservation salles, reprographie supports, réservation prestations de services)
- Accueil et émargement apprenants
- Attestations de présence (FAE)
- Mise en forme du programme détaillé
- Collecte des supports pédagogiques des intervenants et mise à disposition sur CAMPUS
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Gestion des intervenants
- Gestion et suivi administratif des intervenants (planification, suivi administratif, contrat, déplacements en lien avec le pôle voyage, vacations (liens avec les services internes)
- Élaboration des fiches d'enseignement réalisées et saisie des heures d'enseignements dans le progiciel (SISCOLE)
Activités d'assistant.e de département
- Participation aux réunions et groupes de travail institutionnels,
- Suppléance des collègues de la filière IASS en cas d'absence
Les missions pourront être adaptées en fonction des évolutions organisationnelles.
Le profil recherché
Compétences requises
Savoirs :
- Connaître les fonctions et missions des services de l'école (= connaissance de l'environnement institutionnel)
- Connaître les références réglementaires relatives au corps et à la formation des IASS
- Maîtriser les process de gestion administrative et RH des élèves
- Rédiger des documents administratifs
- Maîtriser le Pack Office et les outils collaboratifs
- Utiliser les logiciels métier
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Savoir-faire :
- Organiser, hiérarchiser, anticiper l'activité
- Conduire plusieurs activités simultanément
- Travailler en équipe
- Détecter les anomalies et alerter son N+1
Savoirs-être/qualités relationnelles :
- Sens des relations humaines (nombreuses interactions)
- Rigueur
- Réactivité
- Sens de l'initiative et autonomie
- Discrétion professionnelle
Infos complémentaires
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Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 700 € / an 2 058 € / mois 13,57 € / heureEstimation haute
30 500 € / an 2 542 € / mois 16,76 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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