Archiviste Référent en Archivage Électronique - Saam H/F Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche
Paris 5e - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité du chef de la Mission et de l'adjointe au chef de mission qui assure la chefferie de projet sur l'archivage électronique, le/la titulaire du poste :
- Vient en appui des autres archivistes de la Mission pour la collecte, le traitement et le versement des archives électroniques, par de la formation interne et l'élaboration d'outils d'accompagnement (vademecum, pas-à-pas, modes opératoires...).
- Est l'administrateur fonctionnel référent pour l'instance VaS (SAE) du ministère.
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- Représente le ministère dans certaines instances de la comitologie Vitam.
- A la charge de la centralisation des archives électroniques pour le versement à la fois dans VaS et dans la plate-forme SIA numérique des Archives nationales.
- Assure, comme toutes les autres archivistes de la Mission, le suivi d'un portefeuille de directions et services de l'administration centrale pour leur archivage papier et numérique (appui, conseils et bonnes pratiques en matière d'archivage, information et sensibilisation des agents et des cadres aux enjeux d'une bonne gestion documentaire, mise en oeuvre de tableaux et référentiels de gestion, suivi de la collecte, préparation des versements).
- Assure des traitements d'archives papier et électroniques pour versement aux Archives nationales.
- Participe aux opérations de collecte transverses en tant que de besoin, en particulier pour les cabinets ministériels.
Le profil recherché
Connaissances :
- Formation initiale dans le domaine des archives contemporaines.
- Connaissances des pratiques archivistiques en vigueur, de la législation, de la réglementation et de l'organisation des archives en France.
- Maîtrise des normes et techniques relatives aux archives, en particulier ISAD-G, ISAAR-CPF.
- Maîtrise des concepts et enjeux liés à l'archivage électronique (records management, pérennité, intégrité, traçabilité).
- Connaissance de l'environnement normatif spécifique à l'archivage électronique et à la dématérialisation (NF 42-013, SEDA, NF 42-026...).
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- La connaissance du monde de l'éducation, de l'enseignement supérieur, de la recherche, de la jeunesse et/ou du sport est un atout.
Compétences opérationnelles :
- Appétence pour l'informatique et aisance dans l'utilisation des outils.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Capacité à rendre compte.
- Aisance à l'oral et a l'écrit.
Compétences comportementales :
- Rigueur et sens de la méthode.
- Diplomatie et pédagogie.
- Sens des relations humaines et capacité de dialogue.
- Esprit d'équipe et goût du collaboratif.
- Sens du service public et discrétion professionnelle.
Infos complémentaires
Non renseigné
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