Gestionnaire Logistique - Saam D5 H/F Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche
Paris 5e - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le pôle Descartes a en gestion les surfaces du site occupées par le Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche, 1 rue Descartes 75005 Paris.
Il a également pour vocation de mettre à disposition du cabinet de la ministre et des directions métiers les moyens nécessaires à leur fonctionnement (fourniture de mobiliers et de matériels, nettoyage, gestion des déchets, déménagement, manutention, entretien des espaces verts, dératisation...)
Intégré au pôle Descartes et sous l'autorité directe du responsable de secteur logistique, le/la titulaire du poste gère, pilote et coordonne les actions dans le domaine de la logistique
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Missions
- Suivre les demandes d'intervention sur le logiciel de gestion SYMPHONIE,
- Gérer, coordonner, planifier et suivre les interventions,
- Demander les devis de prestations supplémentaires et suivi de leur exécution jusqu'à l'établissement du service fait,
- Rédiger les courriers et courriers électroniques,
- Mettre à jour le planning des interventions et les comptes-rendus des travaux réalisés,
- Gérer les surfaces patrimoniales de l'administration centrale et actualiser les fichiers de recensement mensuel via l'outil GEOMAP en lien avec la cellule dédiée basée sur le site de Grenelle,
- Veiller au respect de la réglementation applicable dans ses domaines de compétences (technique, hygiène et sécurité au travail), et s'assurer notamment du port des équipements de protection individuelle.
Activités
- Soutien des opérations de déménagements,
- Gestion des stocks mobilier, drapeaux, consommables en lien avec la cellule «achat» du bureau basée sur le site de Grenelle,
- Actualisation de la signalétique nominative du site dans le respect de la charte graphique,
- Participation aux événements (journée du patrimoine, fête de la musique, passation...),
- Gestion et suivi des urgences,
- Détermination des priorités et mise en place des interventions avec les professionnels compétents dans le cadre juridique adapté.
Attributions
Le titulaire de ce poste est force de proposition pour optimiser le fonctionnement du pôle, et peut être sollicité selon les besoins.
Le profil recherché
Connaissances préalables :
- Connaissances techniques des différents corps de métier en lien avec son domaine,
- Connaissance des marchés publics,
- Capacités rédactionnelles pour les comptes-rendus,
- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint),
- Connaissance générale des règles d'hygiène et de sécurité au travail,
- Notions de réglementation sécurité incendie.
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- Competences :
Savoir faire
- Gestion des priorités pour les demandes d'intervention,
- Réactivité, travail en équipe, disponibilité, esprit d'initiative, anticipation,
- Gestion des urgences multi-techniques,
- Gestion des relations avec les interlocuteurs,
- Respecter les règles d'hygiène et de la sécur.ité
Savoir être :
- Aisance relationnelle, aptitude au travail en équipe et au partage de l'information,
- Sens des responsabilités, autonomie, initiative, organisation et rigueur dans les procédures,
- Capacité d'analyse des situations d'urgence et des actions à mener,
- Adaptabilité et réactivité,
- Capacité à rendre compte,
- Force de proposition,
- Rigueur, discrétion et sens du service public.
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 500 € / an 3 042 € / mois 20,05 € / heureSalaire brut estimé
43 800 € / an 3 650 € / mois 24,07 € / heureEstimation haute
56 500 € / an 4 708 € / mois 31,04 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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