Chargé de Scolarité - Ensad Nancy 54 H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
Nancy - 54 CDI- Service public d'état
Détail du poste
Au sein de la direction des études, le service Scolarité est composé de 4 agents : une responsable de service, deux chargées de scolarité et une chargée d'accueil et de scolarité.
Placée sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du Service Scolarité, le chargé de scolarité exerce les missions suivantes :
Admissions :
- Gérer les examens d'entrée dans le cadre du dispositif Parcoursup ;
Scolarité / pédagogie :
- Assurer la gestion des étudiants de cycle 1 (150 étudiants)
- Gérer les inscriptions administratives des étudiants ;
- Accueillir les nouveaux étudiants, organiser et participer à la pré-rentrée ;
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers étudiants sur les aspects scolarité et pédagogie tout au long du parcours d'études en lien avec les enseignants et les étudiants (état-civil, contrats d'études, cursus, bulletins, diplômes, mobilité...);
- À partir du livret de l'étudiant, intégrer à l'intranet pédagogique l'ensemble des données de l'organisation des études du cycle 1, pour la mise en forme des contrats d'études et des bulletins semestriels ;
- Accompagner l'organisation des bilans : établissement des calendriers avec les coordonnateur.rices, suivi des résultats, etc ;
- Intégrer les données pédagogiques Artem dans le dossier étudiant ;
- Suivre l'organisation des voyages pédagogiques avec les enseignants et le service comptabilité et participer sibesoin aux voyages ;
Afficher la suite
Stage / césure :
- Gérer les conventions de stage et enrichir la base de données commune avec le cycle 2 ;
- Gérer les contrats de césure ;
Diplômes :
- Gérer l'organisation des diplômes (DNA) : courriers aux membres des jurys, remboursement de frais, arrêtés de nomination, etc ;
- Assurer le contact et les suivis des dossiers des membres de jury avec la DRAC et la DGCA.
- Assurer le bon déroulement des soutenances de diplôme (DNA) en liaison avec les coordinateurs, les enseignants représentants au diplôme et les présidences des jurys ;
- Vérifier et gérer les documents attestant les diplômes, éditer les parchemins ;
Santé / social :
- Accompagner et orienter les étudiants vers les services de santé, services d'aide sociale, et plus particulièrement les étudiants en situation de handicap ;
International/ partenariat :
- En lien avec la responsable des relations internationales : assurer le suivi pédagogique et administratif des étudiants en mobilité entrante et sortante.
- Assurer l'inscription pédagogique et le suivi des étudiants des établissements partenaires (IECA, SciencesPo, École des Mines, etc.).
Mission annexe :
- Assurer ponctuellement le remplacement à l'accueil de la chargée d'accueil ;
Missions transversales :
- Répondre aux demandes d'informations des candidats ;
- Assurer des missions de conseil, d'information et d'orientation auprès des étudiants ;
- Participer à la journée Portes ouvertes de l'école et ponctuellement à toute action d'information sur l'orientation (salons).
Le profil recherché
Compétences techniques :
- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur ;
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de données ;
- Pratique d'un outil de gestion de scolarité, type Taïga ;
- Qualité d'expression écrite et orale ;
- Bon niveau d'anglais.
Savoir-faire
- Faire preuve d'initiative et être force de proposition ;
- Capacité de travail en équipe ;
- Adaptabilité aux contraintes du service ;
Savoir-être (compétences comportementales)
- Sens de l'analyse et esprit de synthèse ;
- Discrétion (données sensibles à traiter) ;
- Capacité d'adaptation ;
- Sens de l'organisation et rigueur ;
- Réactivité ;
- Qualités relationnelles.
Infos complémentaires
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Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
31 800 € / an 2 650 € / mois 17,47 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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