Chargé du Projet de Déménagement H/F Ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Insertion

Détail du poste

Chargé(e) du projetde déménagement

Encadrement : Non

Catégorie A- ouvert aux contractuels

Activités :

En lien direct avec le Directeur régional :

· Assurer le pilotage du déménagement des locaux de la DREETS-PACA situés rue Borde vers ceux de la rue Saint-Sébastien au travers de la chefferie de projet;

· Lancer des groupes de travail et participer aux différentes réunions de travail en lien avec ce chantier;
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· Elaboration du macro et microzoning;

· Assurer la coordination avec les services du SGC et de la DDETS 13;

· Etablir un plan d'action et concevoir des outils de travailpour assurer le suivi des décisions prises ;

· Recueillir les besoins et attentes des agents de la DREETS-PACA;

· Assurer une bonne communication auprès des agents; les informer de l'évolution des travaux sur l'intranet;

· Organiser les différents marchés publics afférents;

· Identifier les difficultés pouvant survenir dans le cadre de la réalisation du déménagement et proposer au Directeur des solutions pour y remédier;

· Rédiger des procédures;

· Piloter la gestion de l'archivage en y associant l'ensemble des secrétaires de Pôle et le référent «archivage» au sein du service des ressources humaines

Savoir-faire :

· Accompagner, conseiller;

· Gestion de projet et conduite du changement;

· Savoir travailler en équipe;

· Bonne communication;

· Faire face à l'imprévu;

Savoir être :

· Être force de proposition;

· Prise d'initiative;

· Anticiper;

· Sens de l'organisation;

· Qualités relationnelles;

· Etre capable de souplesse et réactivité