Chef du Pôle Logistique Entretien Hygiène et Développement Durable - Saam D5 H/F Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche
Paris 7e - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le(la) chef(fe) du pôle a en charge l'animation des équipes du bureau présentes sur les sites de l'administration centrale dans le 7e arrondissement, 13e, 15e et Montreuil (93).
Il/Elle a pour mission d'organiser, piloter, coordonner le soutien logistique et de contrôler la gestion des flux et des mouvements sur des surfaces contraintes et dans le respect budgétaire des règles de marché public.
Activités
Assisté(e) d'une adjointe et avec l'appui des responsables de site, il lui revient de prioriser et de planifier le travail de l'équipe pluridisciplinaire composée de 20 agents. En soutien des équipes en régie, il(elle) sera amené(e) à faire appel à des prestataires externes.
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Les domaines d'intervention de l'équipe sont les suivants :
- Prestations liées à l'entretien, l'hygiène des locaux et la gestion sélective des déchets
- Interventions de premier niveau sur site pour répondre dans les meilleurs délais aux situations d'urgence et/ou commandes transmises via l'outil de ticketing
- Prestations logistiques (déplacement de mobiliers, accompagnement des services dans leurs opérations de déménagement, réorganisation des espaces communs ou de bureaux, manutention diverses)
- Organisation du fonctionnement des sites
- Gestion des surfaces physiques et informatiques
- Gestion du mobilier et définition des gammes en stock et hors stock
- Commandes et suivi financier des opérations
En sa qualité de représentant(e) de la hiérarchie de la sous-direction, il(elle) peut être sollicité(e) par les directions sur des domaines qui relèvent des autres structures de la sous-direction sur des sujets transverses, et il(elle) doit assurer l'interface avec les responsables des structures compétentes et leurs équipes.
Encadrement
Le(la) chef(fe) du pôle est en charge d'encadrer les équipes présentes sur site. A ce titre, il(elle) veille tout particulièrement à animer le pôle et à organiser des réunions périodiques avec les agents aux fins de les tenir informés des actualités de la sous-direction et du bureau.
Il(elle) fixe les objectifs de travail des agents en fonction de l'actualité et des urgences à traiter par le pôle tout en veillant à les accompagner et à développer leurs compétences et leur autonomie. Il(elle) est amené(e) à évaluer les agents.
Il(elle) veillera à développer un management participatif fondé sur la responsabilisation et alliant bienveillance, exigences, intégrité et écoute.
Il(elle) met en place des outils de suivi des activités et des indicateurs correspondants.
Il(elle) réfère à son chef de bureau ou à son adjoint les pistes d'amélioration ou les solutions à apporter au cours de ses missions
NOMBRE D'AGENTS A ENCADRER : 20
Le profil recherché
Connaissances
- Connaissance technique des différents corps de métier en lien avec son domaine
- Marchés publics
- Planning, gestion de stock
- Outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
- Réglementation en matière d'hygiène et de protection de la santé au travail
- Notions de Réglementation sécurité
- Management d'une équipe pluridisciplinaire
Compétences :
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Savoir faire
· Planification et respect des délais
· Apporter des réponses à des besoins spécifiques et établir un diagnostic
· Gestion des situations d'urgence
· Gestion des relations avec des interlocuteurs
· Participer à la sécurité des personnes et des locaux
· Gestion d'un budget
· Passer un marché et suivre son éxécution
· Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
· Manager une équipe
· Rendre compte
Savoir être :
· Autonomie
· Sens de l'organisation et de l'initiative
· Sens du contact et de la communication
· Capacité de travail en équipe
· Fiabilité, discrétion et sens du service public
· Rigueur, réactivité, méthode
· Capacité de raisonnement analytique
· Capacité d'adaptation et d'anticipation
Infos complémentaires
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Estimation basse
35 200 € / an 2 933 € / mois 19,34 € / heureSalaire brut estimé
41 600 € / an 3 467 € / mois 22,86 € / heureEstimation haute
53 500 € / an 4 458 € / mois 29,39 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- CDI
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