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Assistant des Activités Médicales H/F Ministère des Solidarités et de la Santé

Saint-Denis - 93

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Service public d'état

Détail du poste

Missions principales

Les missions de l'assistant des activités médicales sont :

1. Prendre en charge un comité au sein du Secrétariat National Donneurs Vivants :
o Réaliser le recueil auprès des équipes hospitalières des données à caractère médical, dans le respect des délais, pour assurer la complétude du dossier donneur ;
o Transmettre les données auprès du médecin pour validation avant la convocation du donneur ;
o Transmettre aux experts les informations de chaque donneur dans le respect des délais ;
o Assurer la composition du planning des auditions aux comités donneur vivant ;
o Assurer la gestion logistique d'un comité donneur vivant.
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2. Prendre en charge le secrétariat d'un réseau de prélèvement en collaboration avec un binôme médecin - cadre infirmier animateur de réseau :
o Gérer les rendez-vous auprès des interlocuteurs institutionnels ;
o Gérer le suivi des autorisations et conventions de prélèvement ;
o Assurer la mise à jour des acteurs des coordinations hospitalières et des équipes de greffe sur la base SESAME ainsi que leurs droits d'accès au portail de l'Agence de la biomédecine ;
o Assurer le suivi et l'archivage documentaire du réseau.

3. Prendre en charge en charge des nouvelles des receveurs à J10 de la greffe :
o Solliciter les équipes de greffe dans le cadre du recueil des données attendues ;
o Implémenter les données sur une application dévolue dans le cadre de l'information aux équipes de coordination hospitalière de prélèvements d'organes.

4. Participer à la continuité du service en cas d'absence des autres assistantes des activités médicales.

5. Assurer la gestion administrative des dons croisés en lien avec le pôle national de répartition des greffons (PNRG).

6. Assurer la gestion du secrétariat du manager responsable de l'équipe (en alternance avec les autres membres de l'équipe).

Relations fonctionnelles

En relations étroites :
· en interne, avec les services régionaux, la plateforme nationale de répartition des greffons, le secrétariat de la DPGOT ;
· en externe, avec l'ensemble des professionnels impliqués dans l'activité de prélèvement et de greffe d'organes et de tissus.

Le profil recherché

Connaissances, compétences et aptitudes

Connaissances, compétences et aptitudes
- Formation supérieure type BTS assistanat médical.
- Expérience souhaitée.
- Expérience dans le domaine médical.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, intranet et internet).
- Connaissance du secteur public hospitalier appréciée.
- Connaissance de la terminologie médicale
- Capacités d'adaptation
- Gestion des priorités et maîtrise des échéances
- Qualités relationnelles, travail en équipe, partage de l'information
- Qualités organisationnelles : rigueur et sens de l'organisation
- Esprit d'initiative
- Disponibilité, polyvalence et confidentialité.

Infos complémentaires

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Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Denis

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

23 100 € / an 1 925 € / mois 12,69 € / heure

Salaire brut estimé

26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heure

Estimation haute

29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heure

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Assistant des Activités Médicales H/F

Ministère des Solidarités et de la Santé

Saint-Denis - 93
CDI

Publiée le 24/03/2025 - Réf : 2024-1687040

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

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