Adjoint au - à la Chef de Département -Dgesip H/F Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche
Paris 5e - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
L'adjoint(e) assiste la cheffe de département dans ses missions de pilotage des projets relevant du département. Il(elle) participe à la mise en place d'une organisation rénovée du département, à l'ouverture du département en interne et vers le monde socio-économiqueet au renforcement de la démarche qualité dans une perspective de FTLV, avec la mise en oeuvre de méthodes, outils et référentiels communs.
Sous la responsabilité et l'autorité de la cheffe du département, il(elle) sera plus particulièrement chargé(e) de :
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- Coordonner le travail des collaborateurs du département et de les accompagner (montée en compétences - organisation du travail et appui méthodologique)
- Assurer un rôle transversal d'appui à la cheffe du département et d'alerte si nécessaire
- Assurer l'intérim de la cheffe du département en cas d'absence
- Représenter la direction générale aux réunions y compris interministérielles et dans les instances dans lesquelles elle est présente;
- Rendre compte des résultats, présenter et évaluer les activités du secteur
- Suivre en propre le cas échéant un ou plusieurs dossiers.
Il/elle assistera la cheffe de département dans la mise en oeuvre d'une organisation renouvelée, l'animation et la gestion quotidienne de l'équipe, ainsi que dans la coordination des missions dans une perspective de FTLV. Il/elle contribuera également au pilotage de l'offre afin de mieux répondre aux besoins et d'améliorer la qualité des formations. Par ailleurs, son analyse et son expertise pourront être sollicitées sur les aspects juridiques des dossiers traités par le département.
Le profil recherché
Savoirs :
- Connaissance du système de l'enseignement supérieur, en formation initiale dont apprentissage et en formation continue
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Connaissances sur la diversité des modalités de fonctionnement des établissements
- Si possible, fonctionnement des branches professionnelles et des entreprises
Savoir-faire :
- Expérience de l'encadrement et de l'animation d'équipe, et en tout état de cause capacité avérée à travailler en équipe et en transversalité
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- Techniques de conduite de projets
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à représenter le département ou la DGESIP lors de réunions;
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie et aux différents partenaires des projets
- Qualités rédactionnelles et de communication
- Rigueur, méthode, capacité à analyser et synthétiser.
Savoir-être :
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Qualités relationnelleset travail en équipe
- Aptitude à gérer les relations interpersonnelles dans des contextes variés et évolutifs.
- Aptitude à la prise de parole en public
- Capacité à gérer les priorités/urgences et à travailler en autonomie
- Capacité d'adaptation et esprit d'initiative
- Sens de l'organisation
- Capacité d'écoute active et de communication claire
Infos complémentaires
Non renseigné
- Paris 5e - 75
- CDI
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