Administrateur Adjoint H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
Carcassonne - 11 CDI- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Missions
Dans le cadre de la politique générale définie par le Centre des monuments nationaux, l'administrateur adjoint (F/H) seconde l'administrateur pour tout ce qui concerne la gestion du Château et des Remparts de Carcassonne en matière d'entretien, de sécurité, de valorisation, de développement culturel, de développement commercial, de management et de lien avec le territoire (mairie de Carcassonne, Agglomération, département et région).
L'administrateur adjoint est amené à représenter l'administrateur par délégation dès qu'il en fera la demande.
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A la demande de l'administrateur, il suit la politique de management et sera présent auprès des responsables de service. Il participe activement, avec l'administrateur à une réflexion sur les nouvelles organisations à penser pour le site, en lien étroit avec les services du siège.
Activités principales
Sous l'autorité de l'administrateur, il / elle devra :
Stratégie et pilotage général :
- Participer activement à la bonne organisation du site et à son fonctionnement, y compris via la rédaction et l'actualisation de notes à destination des équipes.
- Rendre compte à l'administrateur de tout évènement devant être porté à sa connaissance.
- En lien avec l'administrateur et la politique de réforme organisationnelle en place, établir les diagnostics et proposer des projets et axes de développement : projets de développement du site, réformes internes, stratégies nouvelles...
- Préparer les conférences stratégiques ;
Gestion des ressources humaines :
- Participer à l'animation quotidienne des équipes par une présence renforcée sur le terrain ;
- Participer aux recrutements ;
- Recenser les besoins de formation des équipes au regard des besoins du site et des agents dans l'exercice de leurs missions ;
- Participer à l'élaboration des plannings et à leur validation mensuelle en lien avec les responsables de services ;
Gestion administrative et financière :
- Suivre l'exécution et préparer les arbitrages à soumettre à l'administrateur ;
- Superviser, en lien avec l'administrateur et les services dont ceux du siège, la rédaction des conventions avec les partenaires ;
- Superviser, en lien avec l'administrateur et les services dont ceux du siège, la mise en oeuvre de la politique d'achat, efficace et respectueuse du code des marchés publics (élaboration des marchés, suivi des contrats, mise en concurrence...).
Gestion de la sécurité/sureté :
- Elaborer, en lien avec les services, les procédures afférentes et faire appliquer celles en vigueur (Vigipirate, confinement, évacuation) ;
- Instaurer et maintenir une relation suivie avec les services de l'Etat compétents et les directions du siège ;
Actions de développement culturel et économique :
- Avec l'administrateur, participer activement au développement de nouvelles ressources pour le site : domanial, nouvelles visites, conventions de jumelages, organisation d'événements culturels, mécénats...
(...)
Le profil recherché
Compétences techniques :
- Diplômé Bac +4 et expérience professionnelle étendue de 5 ans minimum en administration de sites culturels ou patrimoniaux, incluant une aptitude réelle à la direction de service ;
- Expérience d'encadrement d'équipes opérationnelles ;
- Maîtrise de l'environnement juridique de l'intervention de l'administration dans le cadre d'un établissement recevant du public, notamment commande publique, ressources humaines, ERP, sécurité et sureté ;
- Maîtrise du montage d'opérations culturelles ;
- Maîtrise des outils collaboratifs et travail sur ressources informatiques partagées, notamment Outlook ;
- Pratique de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements publics administratifs.
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Savoir-faire :
- Gestion du temps et des priorités ;
- Respect des délais et planification ;
- Excellente expression écrite et orale ;
- Maîtrise des méthodes de gestion de projets ;
- Capacité à manager une équipe et à travailler en équipe ;
- Sens des relations publiques.
Savoir-être :
- Bienveillance, sens relationnel, d'écoute et d'expression ;
- Disponibilité et respect à l'égard des publics et des collègues ;
- Esprit d'analyse et de synthèse ;
- Sens de l'initiative, capacité de vision stratégique ;
- Excellent sens de la méthode et de l'organisation ;
- Discrétion, réactivité, rigueur, patience, sens de la diplomatie.
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
38 400 € / an 3 200 € / mois 21,10 € / heureSalaire brut estimé
45 800 € / an 3 817 € / mois 25,16 € / heureEstimation haute
53 200 € / an 4 433 € / mois 29,23 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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