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Gestionnaire RH et Paie - Inspé H/F Nantes Université

Nantes - 44

CDI

Résumé de l'offre

🏠 Télétravail partiel
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public autres

Détail du poste

Suite au départ en retraite de l'agent titulaire en poste, l'agent recruté sera en charge de la gestion RH et paie des personnels BIATSS titulaires et contractuels, soit environ 70 agents, répartis sur 6 sites : Nantes (2 sites : siège des services académiques et site de formation), La Roche-sur-Yon, Angers, Le Mans, Laval).

Poste nécessitant une grande autonomie dans la hiérarchisation et le traitement des dossiers, se traduisant par des capacités d'organisation, de gestion de son temps et de respect des délais pour répondre aux contraintes imposées par les différents dossiers et par les calendriers de gestion. Grande capacité d'écoute et d'accompagnement des personnels.
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Missions et Activités

Mission : Gérer les actes individuels des personnels Biatss titulaires :

suivre les nominations et affectations; produire les actes relatifs aux positions administratives; suivre et saisir les données relatives aux agents; tenir à jour les dossiers des agents sur différents supports; établir les fiches horaires/congés; suivre les autorisations d'absence, le temps partiel, les dossiers santé...

Mission : Gérer les actes collectifs des titulaires :

suivre les opérations d'affectation, de mutation; suivre les dossiers d'avancement de grade et de liste d'aptitude ; suivre les dossiers de concours; suivre les dossiers des entretiens professionnels...

Mission : Gérer les actes individuels des personnels administratifs et techniques contractuels :

assurer le suivi des recrutements (publication, convocation...) ; rédiger, assurer le suivi des contrats; remplir les différentes obligations légales ; tenir à jour les dossiers sur différents supports ; établir les fiches horaires/congés; suivre les autorisations d'absence, le temps partiel, les dossiers santé...

Mission : Mettre en oeuvre l'organisation du temps de travail :

préparer le calendrier annuel des fermetures de l'institut ; adapter la maquette fiche horaires/congés aux obligations horaires...

Mission : Gérer les dossiers relatifs au télétravail, au CET, aux tuteurs, au cumul d'activité...

Mission : Gérer les demandes de certificats d'exercice et d'affiliation rétroactive (anciens agents)

Mission : Rémunérer les personnels Biatss titulaires et contractuels :

préparer les éléments pour la mise en exécution de la paie ; prendre en charge le traitement principal et indemnitaire ; contrôler mensuellement la paie et effectuer les modalités afférentes à larémunération; appliquer les procédures ; collecter les pièces justificatives en vue des contrôles paie et de l'agence comptable ; vérifier les déversements paie...

Mission : Établir et mettre à jour des listes, bases de données et procédures Biatss :

enregistrer les mouvements ; vérifier les supports budgétaires des emplois BIATSS ; rédiger et mettre à jour les procédures propres à ses activités; archiver...

Le profil recherché

Période du contrat : de janvier 2025 à août 2025 (CDD 8 mois)
- Versant : Fonction publique d'Etat
- Type de recrutement : emploi vacant, besoin permanent agent catégorie B
- Titulaire, catégorie B, SAENES ou TECH recherche et formation emploi-type J4C42 ou J4D43 ou Contractuel-le (article L 332-7 du Code de la Fonction Publique)
- Expériences antérieures demandées en RH et en Paie pour occuper le poste : 2 ans minimum
- Formation et/ou qualification : Ressources Humaines, Paie
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Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'État (sur présentation d'un justificatif)

Compétences et connaissances requises

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

Connaître l'organisation du système éducatif

Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur

Connaissances générales de la gestion des ressources humaines et de la paie

Connaître le statut des fonctionnaires et les statuts particuliers des Biatss

Connaître les aspects juridiques des personnels non titulaires

Savoir-faire opérationnels :

Maîtriser la gestion de la paie

Appliquer les dispositions réglementaires

Travailler en équipe

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir gérer les aléas

Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Maîtriser les techniques de rédaction administratives

Maîtriser les outils bureautiques

Maîtriser les logiciels spécifiques à l'activité

Enregistrer et classer les documents

Savoir-être :

Sens de la confidentialité et de la réserve

Rigueur et fiabilité

Sens de l'organisation

Réactivité

Sens relationnel

Infos complémentaires

voir ds cond. part. d'exercice

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Nantes

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

34 700 € / an 2 892 € / mois 19,07 € / heure

Salaire brut estimé

41 400 € / an 3 450 € / mois 22,75 € / heure

Estimation haute

53 000 € / an 4 417 € / mois 29,12 € / heure

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Gestionnaire RH et Paie - Inspé H/F

Nantes Université

Nantes - 44
CDI

Publiée le 24/03/2025 - Réf : 2024-1687214

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

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Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

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