Assistant de Gestion des Archives DAF E1 H/F Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche
Guérande - 44 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité de la chef de section des affaires générales et de la logistique, l'assistant(e) de gestion des archives exerce les fonctions suivantes :
Site de Beslon :
- Collecter auprès des gestionnaires du SREN les dossiers et documents entrant en archives, les trier et les classer dans les rayonnages
- Collecter dans les rayonnages les dossiers demandés par les gestionnaires, les trier et les distribuer
- Prendre en charge et classer dans les rayonnages les dossiers de carrière venant de l'administration centrale
Afficher la suite
- Examiner les fonds d'archives en fin d'utilité administrative en vue du versement des dossiers aux archives nationales ou de leur destruction
- Préparer les versements périodiques aux archives nationales
- Aménager matériellement les dispositifs de stockage
- Mettre à jour les données informatiques sur les dossiers classés
Sites de Kerquessaud et Beslon :
- Assurer les déménagements ou les réaménagements occasionnels des bureaux (manutention des meubles...)
- Assurer les petits travaux de bricolage du service (changer les ampoules et néons, visser et dévisser les meubles, poser des cadres, etc.)
- Participer à l'entretien régulier des véhicules du service (lavage, aspirateur, gonflage des pneus, batterie chargée pour le véhicule électrique, transmission des relevés kilomètriques...)
- Changer les bonbonnes d'eau quand elles sont vides
- Transmettre l'état du stock de papier chaque mois à sa hiérarchie
Le profil recherché
connaissances :
· Environnement professionnel
· Méthodes de classement et d'archivage
· Procédés de dématérialisation
Savoir-faire opérationnels :
· Priorisation des tâches
· Utilisation des applications informatiques "métiers"
· Permis de conduire
Savoir-être :
· Sens de l'organisation
· Esprit d'équipe
· Rigueur, méthode
· Réactivité
· Fiabilité
· Discrétion professionnelle
Infos complémentaires
Non renseigné
- Guérande - 44
- CDI
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