Assistant Unité de Contrôle H/F Ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Insertion
Aix-en-Provence - 13 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Encadrement (oui ou non) : non
Activités principales :
L'assistant.e d'Unité de Contrôle de l'inspection du Travail assure un ensemble de tâches visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle et à l'assistance des agents de contrôle de l'inspection du travail dans la réalisation de leurs activités. Elles se répartissent en 3 catégories
Les tâches du socle commun - Accueil physique et téléphonique
Afficher la suite
- Information et orientation des usagers
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers;
- Classement et archivage
- Mise en forme de notes ou documents
- Gestion des agendas, - logistique opérationnelle du fonctionnement de l'UC
- Organisation et appui matériel à l'activité des agents de l'UC
Les tâches d'appui :
- Exploitation des données sur les déclarations de détachement
- Appui pour la préparation et la mise en oeuvre d'une action de contrôle
- Pré-analyse des demandes d'autorisation de licenciement des salariés protégés
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs
- Fonctionnement de l'unité de contrôle : appui à l'action collective et au contrôle, traitement des ETT, création mise à jour et aide au ciblage des entreprises, participation à la remontée des informations utiles aux bilans des actions de contrôle, exploitation de données (Excel ou systèmes d'informations spécifiques) nécessaire aux actions de contrôle
- Pré-analyse des demandes ou vérifications à distance de certaines obligations réglementaires (élections IRP, fonctionnement CSE...)
- Recherche documentaire
Les tâches d'appui renforcé :
- Préparation des réponses écrites à des usagers ou préparation d'interventions d'agents de contrôle
- Traitement de données sur le temps de travail ou le travail précaire
- Première analyse d'une demande de LSP
- Appui de la responsable d'unité de contrôle dans rédaction des notes et compte-rendus
Le profil recherché
Compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.
- E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
- M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
- A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
Afficher la suite
- N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Sens des relations humaines ***
- Capacité d'adaptation **
- Autonomie **
- Rigueur ***
- Capacité d'initiative **
- Réactivité **
- Respect de la confidentialité ***
Savoir-faire :
- Travail en équipe M
- Capacité de synthèse A
- Capacité d'analyse A
- Expression écrite A
- Expression orale A
- Réponse téléphonique aux usagers A
- Savoir mettre en forme, exploiter et interpréter des éléments chiffrés M
- Savoir rédiger des documents internes et des actes administratifs M
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Aix-en-Provence
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 100 € / an 1 925 € / mois 12,69 € / heureSalaire brut estimé
30 600 € / an 2 550 € / mois 16,81 € / heureEstimation haute
37 100 € / an 3 092 € / mois 20,38 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Aix-en-Provence - 13
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant contrôle de gestion
- Job Gestion
- Job Marseille
- Job Salon-de-Provence
- Job Arles
- Job La Ciotat
- Job Aubagne
- Job Martigues
- Job Istres
- Job Miramas
- Job Vitrolles
- Job Saint-Martin-de-Crau
- Job Gestionnaire de patrimoine
- Job Contrôleur de gestion
- Job Gestionnaire de sinistres
- Job Consultant en organisation
- Job Gestionnaire de marchés publics
- Entreprises Gestion
- Entreprises Assistant contrôle de gestion
- Entreprises Aix-en-Provence
- Job Fonction publique
- Job Travail
- Job Courrier
- Job Physique
- Job Redaction
- Job Cdi Aix-en-Provence
- Job Fonction publique Aix-en-Provence
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}