Chargé de Projet Évènements et Exploitation Commerciale Junior H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
Paris - 75 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité et le contrôle du de la chef(fe) du service Evénements et exploitation commerciale, en lien étroit avec les équipes des différents sites et en particulier du Musée de l'Homme et du Parc Zoologique de Paris. Le/la chargé(e) de projets met en oeuvre la politique commerciale, l'accueil et l'organisation d'événements dans les différents sites parisiens du Muséum. Il coordonne la mise en oeuvre des événements commerciaux ou internes dans les espaces de ces sites et en assure le suivi administratif, organisationnel et logistique.
Afficher la suite
Missions :
Evénementiel et commercial
Assurer la promotion, et concrétiser les opportunités de commercialisation des espaces
Renseigner et honorer les demandes des clients (interne ou externe), dans le respect des contraintes de faisabilité des espaces.
Faire visiter les espaces aux prospects - clients,
Assurer les repérages techniques et logistiques d'événements avec les différents types de prestataires, centraliser coordonner leurs interventions lors des événements
Respecter et faire respecter les consignes d'exploitation des espaces
Assurer l'interface entre les clients, le Muséum (régie, services de maintenance, accueil, sécurité...) et les prestataires externes
être garant de la qualité d'accueil, et du bon déroulement des événements
Centraliser la gestion de l'occupation des espaces payants via les plannings d'occupation des espaces
Appliquer et faire respecter la politique tarifaire en vigueur
Développement
Prospection des clients susceptibles d'être intéressés par une location de salles au sein du JdP, du MH ou du PZP : événement promotionnel, réception...
Développer et concrétiser les opportunités de location d'espaces
Fidéliser la clientèle
Elaborer et développer des outils de prospection (publicité et supports de communication) et en assurer la diffusion
Atteindre les objectifs qualitatifs et quantitatifs fixés lors du budget.
Administratif :
Etablir les devis en assurer le suivi et les relances jusqu'à l'échéance ou la confirmation de réservation
Etablir les contrats de location à envoyer aux clients et assurer le suivi de traitement dans son intégralité, en interface avec le service juridique.
Suivre les paiements (et faire les relances le cas échéant) des locations d'espaces dans les délais impartis et contractuels, en lien avec les services financiers.
Assurer la mise à jour quotidienne des plannings des espaces
Effectuer ou suivre les demandes de devis des postes techniques inhérents aux exploitations des espaces (frais internalisés aux prestations de locations d'espaces dans le cadre du guichet unique), de l'émission des OS, et des bons de commandes ainsi que le suivi des paiements liés dans le respect des BPU / BPUF des marchés publics liés, et en adéquation avec le budget préalablement provisionné pour chaque poste.
Le profil recherché
Compétences :
Maîtrise des techniques commerciales, marketing et communication,
Aptitude à la négociation commerciale
Expérience dans une fonction similaire
Très bonne expérience de terrain,
Créativité
Gestion de budget
Bonne pratique de l'anglais
Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels de bureautique et du logiciel de gestion de salle AGORA
Qualités :
Sens de l'organisation, de l'initiative
Autonomie et efficacité, réactivité
Pragmatisme et rigueur
Ecoute, sens du contact
Capacité de travailler en équipe
Dynamique, ouvert et enthousiaste
Grande disponibilité
Sens des priorités et respect du délai
Forte sensibilité culturelle et muséale
Diplomatie : qualité relationnelle, capacité d'adaptation à un public varié et exigeant, y compris en interne
Grande aisance dans l'expression orale et écrite
Afficher la suite
Formation :
Niveau Bac +4/5 (MASTER) Universitaire, commerce, communication
En outre le/la candidat(e) devra être mobile (titulaire au moins du permis B)
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 000 € / an 3 000 € / mois 19,78 € / heureSalaire brut estimé
42 500 € / an 3 542 € / mois 23,35 € / heureEstimation haute
56 200 € / an 4 683 € / mois 30,88 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Paris - 75
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Chargé de projet
- Job Recherche
- Job Technicien bureau d'étude
- Job Technicien d'études de prix
- Job Responsable technique
- Job Responsable de bureau d'études
- Job Ingénieur projet
- Entreprises Recherche
- Entreprises Chargé de projet
- Entreprises Paris
- Job Fonction publique
- Job Evenementiel
- Job Public
- Job Maintenance
- Job Logiciel
- Job Cdi Paris
- Job Anglais Paris
- Job Fonction publique Paris
- Job Public Paris
- Job Niveau bac Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}