Sous-Directeur Adjoint ou Sous-Directrice Adjointe de l'Aide a la Scolarite H/F Ministère de l'Europe et des affaires étrangères
Saint-Ouen-sur-Seine - 93 CDI- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité de la sous-directrice de l'aide à la scolarité, le sous-directeur adjoint ou la sous-directrice adjointe assure les missions suivantes :
Encadrement et formation de l'équipe de la sous-direction (organisation, procédures).
Suppléance du sous-directeur ou de la sous-directrice, le cas échéant.
Programmation et suivi du budget des bourses scolaires, mise en paiement des subventions.
Gestion d'une zone géographique allégée.
Organisation logistique de la Commission Nationale des Bourses (CNB).
Assistance réglementaire et technique aux postes diplomatiques et consulaires.
Formation des nouveaux agents consulaires.
Rédaction de différents rapports, comptes rendus annuels de CNB ou courriers divers.
Interventions devant les différentes instances (assemblée des Français à l'étranger, CNB, etc.).
Relations avec les différentes parties prenantes du dispositif (postes consulaires, établissements scolaires, familles, élus de l'étranger, etc.).
Mise à jour des procédures.
Suivi du déploiement et du perfectionnement de la nouvelle application Scolaide en lien étroit avec le prestataire qui la développe et l'administrateur fonctionnel de la SDAS.
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Le sous-directeur adjoint ou la sous-directrice adjointe développe et entretient des relations :
· En interne : direction de la DDAR, DAF, ACP, secrétariat général, direction générale et services de l'AEFE.
· En externe :
- Services du MEAE (DFAE, direction générale de la mondialisation notamment) et contrôle budgétaire et comptable ministériel
- Postes diplomatiques et consulaires
- Établissements d'enseignement français à l'étranger
- Membres des commissions locale et nationale des bourses
- Caisses d'allocations familiales
- Services fiscaux
- Usagers.
Le profil recherché
Un profil administratif et financier est attendu. Par conséquent, une expérience de DAF/SG réussie dans le réseau de l'enseignement français à l'étranger ou dans le réseau consulaire constituera un critère déterminant.
Compétences et qualités requises :
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique, notamment des applications de gestion (conception fonctionnelle, suivi) et bureautique
- Pratique des questions budgétaires et financières
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- Rigueur, sens de l'équité
- Grande réactivité
- Aptitude au travail en équipe (disponibilité, animation)
- Encadrement de proximité et aptitude à la formation
- Disponibilité (calendrier impliquant des périodes de charge très lourdes, missions à l'étranger, etc.)
- Sens du relationnel (nombreux contacts avec les postes diplomatiques et consulaires, les élus, les familles, etc.)
- Gestion de la confidentialité des informations et des données
- Bonne culture administrative. La connaissance des domaines de l'éducation et de l'international serait un atout supplémentaire.
Infos complémentaires
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- Saint-Ouen-sur-Seine - 93
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