Ddets45 - Assistante de Direction H/F Ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Insertion
Orléans - 45 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
1/ Appui à la direction :
- Anticipation et suivi des échéances, des dossiers et des notes notamment en lien avec la préfecture;
- Préparation et réalisation des dossiers et supports pour la direction;
- Gestion et suivi du courrier papier et électronique;
- Accueil et filtrage téléphonique et physique;
- Information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes;
- Planification collective des agendas, des déplacements et des réunions;
- Préparation et organisation des réunions en interne et avec les partenaires extérieurs;
- Suivi attentif des dossiers signalés et du courrier réservé;
- Circulation de l'information entre la direction et les différents services;
- Mise en forme et valorisation des supports écrits;
- Gestion des frais de déplacement (CHORUS DT);
- Préparation et mise à jour de la valise d'astreinte : actualisation des documents;
- Classement et archivage des documents de la direction.
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2/ Communication :
- Réalisation et mise à jour de supports pour la DDETS dont la rédaction de la gazette mensuelle de la DDETS;
- Participation à l'organisation d'événements et manifestations;
- Référent communication de l'Etat auprès de la Préfecture (mise à jour site Intranet, Internet...)
3/ Ressources humaines :
- Organisation, suivi et réponses pour les recrutements;
- Organisation et suivi de l'accueil des nouveaux arrivants;
- Organisation des entretiens professionnels (liste fiabilisée, élaboration du calendrier des dates d'entretien
4/ Appui ponctuel aux services.
Les missions sont adaptables en fonction du profil. Le titulaire pourra se voir confier des dossiers suivis directement par un membre de la direction.
Le profil recherché
Connaissances :
- Environnement institutionnel, administratif et politique : M
- Techniques de secrétariat : M
- Bureautique et outils collaboratifs : M
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Faire preuve de discrétion ***
- Réactivité et esprit d'initiative**
- Sens des relations humaines***
- Sens de l'organisation**
- Sens de l'analyse et de la synthèse**
Savoir-faire :
- Prendre des notes M
- Utiliser les techniques de lecture rapide M
- Diffuser une information, une publication M
- Mettre en forme un document M
- Organiser une réunion M
- Discerner les urgences et les dossiers importants M
- Classer et ordonner les documents et les dossiers (numérique ++ et papier) M
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- CDI
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