Assistant de Direction H/F Fonction publique Hospitalière
Ussel - 19 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public hospitalier
Détail du poste
L'Assistant(e) de Direction assiste le Directeur des Ressources Humaines pour optimiser la gestion de son temps et ses activités (gestion d'agenda, prise de rendez-vous, mise en place de réunions, suivi du courrier et des parapheurs élaboration de dossiers de travail...). Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'événements spécifiques.
Accueil physique et téléphonique :
- Accueil physique des personnes (information, orientation, gestion des appels, filtrage, évaluation du degré d'urgence, prise de rendez-vous);
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques vers les personnes et/ou secteurs d'activités compétents.
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Gestion administrative :
- Gestion de l'agenda du Directeur des Ressources Humainesen lien avec les secrétariats des autres sites de la direction commune ;
- Organisation des réunions (convocations, réservation et préparation des salles);
- Préparation des dossiers du Directeur des Ressources Humaines;
- Prise de note, frappe et mise en forme de tous documents, rapports, courriers;
- Suivi des dossiers en cours du Directeur des Ressources Humaines et des échéances associées, relance auprès des correspondants;
- Participation et rédaction du compte-rendu des réunions de service;
- Réception, traitement et orientation des courriers et des mails vers les personnes et/ou secteurs d'activités compétents (ouverture, enregistrement);
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports;
- Gestion et diffusions des notes d'information relevant de la DRH;
- Mise à jour du site intranet de la Direction des Ressources Humaines;
- Reproduction de documents;
- Gestion des fournitures du service et du matériel de bureau.
Instances :
- Comité Social d'Etablissement (CSE) et Formation Spécialisée en matière de Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT) : mise en forme de l'ordre du jour, réservation de la salle, préparation et envoi des documents afférents, participation aux séances, prise de notes, rédaction et envoi des procès-verbaux, réception des questions sollicitées par les partenaires sociaux
Grèves :
- Traitement et suivi des grèves ; préparation des notes d'information, suivi des assignations, remontée statistiques, mise à jour du tableau de service minimum
CGOS :
- Relais entre le personnel de l'établissement et le CGOS, information de premier niveau dans le domaine des prestations du CGOS et les démarches à accomplir pour bénéficier des prestations, actions ou aides financières du CGOS
- Suivi des situations administratives des agents bénéficiant des compléments de salaire sur des situations d'absentéisme : constitution des dossiers (collecte des pièces et décisions administratives, relevé de carrière, envoi des documents au CGOS)
- Diffusion des actions proposées par le CGOS
- Mise à disposition des formulaires et supports d'information fournis par le CGOS
Télétravail :
- Enregistrement, suivi et archivage des conventions; tenue du tableau de bord associé
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissanceset savoir-faire;
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Filtrage des demandes, renseignement et/ou orientation des personnes (en présentiel/par téléphone ou mail)
- Organisation, priorisation et planification des tâches confiées; suivi rigoureux des dossiers en cours et des échéances
- Définition d'un plan de classement des dossiers en cours et à archiver
- Aisance rédactionnelle
- Capacités à prioriser et à transmettre des messages de façon synthétique
- Connaissances généralistes sur le statut de la Fonction Publique Hospitalière
- Techniques de prises de note
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Savoir-être :
- Disponibilité
- Rigueur, méthode
- Loyauté, discrétion et sens de la confidentialité
- Capacité à anticiper et à prendre des initiatives
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens des relations humaines
- Capacité à travailler en équipe
Profil de formation recherché :niveau 5 (BTS Assistant de Direction) ou expérience significative et confirmée sur des fonctions similaires.
Infos complémentaires
Selon grilles de la FPH
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Ussel
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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