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Gestionnaire Scolarité Programme Grande Ecole - CDD H/F Ministères économiques et financiers

Évry-Courcouronnes - 91

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Service public d'état

Détail du poste

1/ Gestion de la scolarité des étudiants en apprentissage
- Préparer et organiser la rentrée scolaire, participer aux accueils et s'assurer de la bonne intégration des étudiants
- Planifier les cours, mettre en oeuvre les emplois du temps, effectuer les réservations de salles de cours et coordonner toutes les modifications ponctuelles nécessaires
- Assurer l'interface avec les services support : logistique, international, stages...
- Initialiser et gérer la mise à jour des dossiers scolaires des étudiants et la gestion des cas particuliers des différents étudiants en difficulté
- Assurer l'organisation matérielle des partiels et examens
- Récupérer, gérer et saisir les notes, vérifier leur cohérence, veiller au respect des échéances
- Veiller à l'application du règlement intérieur
- Veiller à l'archivage des documents pédagogiques
- Participer à l'amélioration et l'optimisation du Système d'Information
- Préparer les tableaux de synthèse et constituer les dossiers du Jury des Etudes, en assurer le suivi des décisions
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2. Assurer la gestion administrative des étudiants en prolongations de Scolarité
- Assurer le suivi des étudiants placés en prolongation, neutralisation de scolarité, en assurer la réinscription dans le SI
- Assurer la récupération, la gestion et la saisie des notes, établir des tableaux de synthèse et des bilans individuels
- Préparer les tableaux de synthèse et constituer les dossiers de Jury des Etudes, en assurer le suivi de décisions

3. Relations avec les étudiants
- Conseiller et accompagner les étudiants dans l'organisation et le déroulement de la scolarité
- Organiser les amphis d'information, les campagnes d'évaluation et l'élection des délégués
- Transmettre toutes informations nécessaires aux étudiants, en particulier les décisions des instances
- Contribuer à relayer et à expliquer le discours de la direction en matière de stratégie et d'identité de l'école

4. Relations avec les enseignants et personnels administratifs
- Transmettre toutes les informations utiles aux enseignants : plannings, listes d'étudiants, décisions du Jury des Etudes, consignes de la direction pour l'élaboration des syllabi et de la programmation
- Assurer la collecte des notes, vérifier leur cohérence, veiller au respect des échéances et effectuer les relances si nécessaires
- Recueillir et transmettre toutes les informations concernant les problèmes de scolarité
- Organiser la mise à jour des fascicules pédagogiques des programmes, leur édition et leur diffusion
- Assurer un relationnel avec la Responsable administrative de l'Apprentissage

5. Activités diverses
- Contribuer à l'élaboration/évolution des procédures de travail dans le périmètre d'intervention
- Collaborer étroitement avec le Service Apprentissage
- S'adapter aux règles de l'apprentissage édictées par le CFA, en assurer la mise en application
- Garantir l'entraide au sein du service Scolarités au titre de la polyvalence

Le profil recherché

Formation
- Diplôme Bac +2 ou équivalent
- Diplôme Bac avec une expérience professionnelle 4 ans
- Expérience professionnelle 8 ans

Compétences, connaissances et expériences indispensables
- Connaissances approfondies des logiciels de traitement de texte, bases de données et tableur
- Pratique de l'anglais

Compétences, connaissances et expériences souhaitables
- Connaissance du système éducatif français et notamment en matière d'apprentissage
- Expérience en gestion des étudiants en difficulté
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Capacités et aptitudes
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Qualités relationnelles, d'écoute, d'analyse, de communication et de conseil
- Sens de l'initiative, réactivité, adaptabilité, polyvalence, disponibilité
- Aptitude à travailler en équipe
- Confidentialité

Infos complémentaires

selon profil

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Évry-Courcouronnes

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heure

Salaire brut estimé

26 300 € / an 2 192 € / mois 14,45 € / heure

Estimation haute

27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heure

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Gestionnaire Scolarité Programme Grande Ecole - CDD H/F

Ministères économiques et financiers

Évry-Courcouronnes - 91
CDI

Publiée le 24/03/2025 - Réf : 2025-1872294

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Métier

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CDI

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