Secrétaire au Bureau des Contenus Pédagogiques et des Langues - Dgesco C1-3 H/F Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche
Paris 7e - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Le/la secrétaire est responsable du traitement des courriers (arrivée et départ) et de l'ensemble des notes et textes réglementaires rédigés par le bureau : attribution, suivi, relecture, envoi et archivage.
Il/elle assure le suivi des questions parlementaires et dépose les éléments de réponse, validés par la hiérarchie, dans l'application dédiée (Réponses).
Il/elle prépare les parapheurs et assure leur suivi des processus de validation sur l'application dédiée de la direction générale (Elise).
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Il/elle assure l'archivage des documents du bureau.
Dans son rôle d'assistant(e) de la cheffe du bureau et de son adjoint, il/elle gère l'agenda, effectue la réservation des salles pour les réunions de travail, assure la constitution des dossiers de réunion, prend en charge les appels téléphoniques et l'accueil des interlocuteurs : écoute, renseignement, orientation.
Le bureau C1-3 sollicite de nombreux groupes d'experts en académie. Dans ce contexte, le/la secrétaire assure, en lien avec les chargés d'études et l'encadrement du bureau, l'édition et l'envoi des ordres de mission des experts convoqués par la direction générale. Il/elle élabore les fiches financières pour le coût des déplacements des membres des groupes de travail et assure le suivi de leur rémunération en lien régulier avec les services en académie.
Il/elle transmet au service budgétaire de la direction les notifications académiques arbitrées par la cheffe du bureau pour la rémunération des experts.
Il/elle formalise enfin les ordres de mission pour les personnels du bureau dans le cadre de l'exercice de leurs missions.
Ces fonctions diversifiées impliquent un dialogue permanent avec les collaborateurs du bureau, les autres secrétariats de la direction générale et du ministère, les services académiques. En tant que de besoin, le/la secrétaire est sollicité(e) par la sous-direction et par la direction et contribue au renfort des secrétariats des différents bureaux de la sous-direction.
Le profil recherché
Ce poste requiert :
- La maîtrise des techniques de secrétariat ainsi que des outils bureautiques usuels et des réseaux de communication;
- La capacité à rédiger des courriers et documents administratifs simples et à relire les courriers mis à la signature;
- La capacité à s'adapter à des applications professionnelles spécifiques (Elise, Réponses, Chorus DT...);
- Une très bonne connaissance du fonctionnement administratif du système éducatif.
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Ce poste requiert également :
- Le goût pour le travail en équipe;
- L'adaptabilité, la capacité à anticiper, savoir faire face aux situations d'urgence;
- Des compétences rédactionnelles de bon niveau;
- La polyvalence, le sens de l'initiative;
- Des qualités de dialogue, le sens de la communication.
Infos complémentaires
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Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
30 700 € / an 2 558 € / mois 16,87 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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