Gestionnaire Administratif·ve des Vacataires et Enseignant.Es Polytech Contractuel.Les H/F Nantes Université
Nantes - 44 CDD- Bac +2
- Service public autres
Détail du poste
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
· Localisation : Nantes
Polytech Nantes, grande école d'ingénieurs, membre du réseau des écoles Polytech, implantée à Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon, forme 1750 étudiants et apprentis ingénieurs répartis en 8 départements de spécialité et offre 6 parcours de master international. Elle compte près de 135 enseignants et enseignants-chercheurs exerçant au sein d'un des 9 laboratoires de recherche associés, 90 personnels administratifs et techniques et fait appel à 465 vacataires industriels.
Afficher la suite
L'agent est placé sous la responsabilité de la secrétaire générale. La fonction ressources humaines est assurée par 3 agents : une personne en charge de la gestion des personnels enseignants et enseignants-chercheurs, une personne en charge de la gestion des personnels administratifs et techniques et une personne chargée de la gestion des vacataires.
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
Vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative et financière des vacataires et des moyens en enseignements.
Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion des enseignants contractuels.
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs aux enseignants contractuels : Mettre en oeuvre des actes de gestion individuels via l'outil dédié (MANGUE);
- Gérer et suivre les procédures de recrutement, Préparer et organiser la commission consultative de choix;
- En binôme, gérer les campagnes de recrutements et d'avancements de carrière des enseignants chercheurs;
- Assurer le suivi administratif et budgétaire en lien avec les départements et les laboratoires et réaliser les bilans demandés par les laboratoires;
- Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paye
- Diffuser les informations relatives à la réglementation de la paie et au calendrier paie.
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers;
- Saisir et mettre à jour des bases de données et les dossiers des agents, élaborer des tableaux de bord et fournir les indicateurs de gestion à la direction;
- Suivre les évolutions réglementaires;
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, formation...);
- Rédiger des notes et des courriers administratifs;
- Participer à la réalisation de bilans d'activité.
Gérer les moyens en enseignement.
- Instruire les dossiers de recrutement des vacataires sur l'outil informatique dédié (OSE) en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
- Assurer la gestion administrative, financière et des ressources humaines en appliquant les procédures dédiées :
- Participer à l'élaboration du budget en réalisant
FICHE DE POSTE DANS SON INTEGRALITE DISPONIBLE
Le profil recherché
- Versant : Fonction publique d'État
- Type de recrutement : Catégorie B, contractuel·le, contractuel·le, CDD jusqu'au 30/11/2025 (article L.332-2,3° du CGFP)
- Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d'expérience du candidat. Comprise : 1462€ nets/ mensuels (1819€ bruts) [sans expérience] et 1794€ nets/ mensuels (2232€ bruts) [+ 15 ans expérience]
Afficher la suite
- Formation et/ou qualification : Bac +2 en gestion administrative
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans, dans l'administration et/ou l'enseignement supérieur.
Infos complémentaires
21K à 26K brut/annuel
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Nantes
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 500 € / an 1 875 € / mois 12,36 € / heureSalaire brut estimé
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureEstimation haute
27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Nantes - 44
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Gestionnaire administratif
- Job Administratif
- Job Saint-Nazaire
- Job Châteaubriant
- Job Pornic
- Job Indre
- Job Guérande
- Job Savenay
- Job Pontchâteau
- Job Clisson
- Job Vallet
- Job Blain
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Responsable administratif et financier
- Job Assistant administration des ventes
- Job Agent administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Gestionnaire administratif
- Entreprises Nantes
- Job Fonction publique
- Job Gestion administrative
- Job Sans experience
- Job Ressources
- Job Gestionnaire
- Job Fonction publique Nantes
- Job Cdd Nantes
- Job Sans experience Nantes
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}