Assistant de Direction H/F Ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Insertion
Marcy-l'Étoile - 69 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Activités principales :
1- Assister la directrice de la Direction de l'Innovation et des Partenariats :
- Assister la directrice dans l'organisation quotidienne de son travail : prise de rendez-vous internes et externes, gestion de l'agenda, déplacements, notes de frais, circuit de signatures, mise en page de documents
- Planifier, organiser, préparer et rédiger les comptes-rendus des réunions et séminaires de travail utiles au fonctionnement de la direction (réunions d'équipe, séminaires annuels, groupes de travail transversaux)
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- Prendre en charge les aspects logistiques de la fonction de direction : rencontres et événements stratégiques, accueil d'interlocuteurs externes, réceptions (déjeuners, soirées)
- Appuyer la directrice dans la gestion administrative du personnel : validation des demandes de congés, entretiens professionnels, dossiers individuels, etc.
- Préparer et assurer le suivi des outils de pilotage administratifs et financiers de la direction
- Coordonner la rédaction et le suivi de nouveaux marchés publics et conventions de partenariat
- Traiter des dossiers ponctuels liés à la fonction de direction et centraliser les informations nécessaires pour des sujets transversaux.
2- Assister les projets de dimension internationale :
- Préparer et assurer la gestion logistique, administrative et financière du module international de la session nationaleet son voyage préparatoire
- Préparer et assurer la gestion logistique, administrative de projets de coopération européens ou internationaux.
Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
CONNAISSANCES :
Connaissance de l'environnement, l'organisation et les missions des administrations centrales et des services déconcentrés
Techniques de gestion administrative et financière
SAVOIR FAIRE :
Techniques de secrétariat
Maîtriser les outils informatiques : Microsoft 365
Assister le pilotage de projets complexes
Définir et suivre les outils de pilotage
Savoir communiquer avec les partenaires, prestataires, intervenants à l'oral comme à l'écrit, en s'adaptant au niveau de l'interlocuteur
Organiser sur les plans administratifs et logistiques des voyages à l'étranger
Maîtriser la communication écrite et orale
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SAVOIR ETRE :
Savoir travailler en équipe
Savoir échanger et faire circuler l'information
Savoir organiser son temps et sa charge de travail dans une temporalité contrainte
Savoir constituer, tenir à jour et assurer le suivi des dossiers et leurs échéances
Être capable de s'adapter, d'autonomie, d'initiative, d'esprit de synthèse
Être capable de confidentialité
Savoir anticiper et rendre compte
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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